Trabajar con varias hojas simultáneamente

TRABAJAR CON VARIAS HOJAS SIMULTÁNEAMENTE

En un libro Excel con varias hojas se pueden seleccionar varias / todas las hojas y la acción que se realice sobre una de ellas se realiza simultáneamente sobre todas las demás hojas seleccionadas.

Esto resulta muy útil cuando tenemos varias hojas con una estructura similar y queremos realizar sobre todas ellas la misma acción: incluir (borrar) columnas (filas), aplicar a todas ellas el mismo formato…

Para ello simplemente hay que seleccionar las pestañas de las hojas en las que se quiere trabajar:

Si las hojas son contiguas:

Se hace click con el botón izquierdo en la primera pestaña.

Se pulsa la tecla de mayúscula.

Manteniendo esta tecla presionada se hace click nuevamente con el botón izquierdo en la última pestaña del rango y todo el rango de pestañas queda seleccionado.

También se pueden seleccionar pestañas salteadas:

Se hace click con el botón izquierdo en la primera pestaña.

Se presiona la tecla “Ctrl” y sin dejar de presionarla se va haciendo click con el botón izquierdo en las pestañas de las hojas que nos interesa seleccionar y todas ellas quedan seleccionadas.

Para eliminar la selección simultánea basta con hacer click en la pestaña de una hoja que no esté seleccionada y de esta manera dejan de estar seleccionadas el grupo de hojas.

También se pude hacer click con el botón derecho en una de las pestañas seleccionadas y hacer click en “Desagrupar hojas”.

Veamos un vídeo explicativo.

 

17 TRABAJAR ON VARIAS HOJAS 1
17 TRABAJAR ON VARIAS HOJAS 1

 

ATENCIÓN

Cuando se trabajan con varias hojas simultáneamente es muy importante acordarse de desagruparlas una vez terminada la acción común

Si no se desagrupan, actuaciones posteriores que deberían afectar a una sola de las hojas se replicarían en las demás.

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