Gráficos: Series de datos

GRÁFICOS: SELECCIÓN DE DATOS

1.- Seleccionar los datos

Seleccionamos en la hoja Excel el rango de datos que queremos representar, incluyendo sus cabeceras:

 

IM 23   GRAFICOS 88
IM 23 GRAFICOS 88

 

A continuación, seleccionaremos en la barra superior “Insertar” y seleccionaremos un tipo de gráfico:

 

IM 23   GRAFICOS 84
IM 23 GRAFICOS 84

 

De esta manera Excel mostrará un gráfico con los datos seleccionados.

 

IM 23   GRAFICOS 87
IM 23 GRAFICOS 87

 

2.- Gestionar los datos

Tras haber definido inicialmente unos datos, posteriormente podemos realizar cambios:

a.- Modificando los datos de las series

b.- Incluyendo nuevas series

c.- Quitando alguna serie

d.- Sin llegar a quitar una serie, excluirla de la presentación en el gráfico.

Haciendo click con el botón derecho sobre el gráfico se nos abre la siguiente ventana en la que haremos click en “Seleccionar datos”:

 

IM 23   GRAFICOS 83
IM 23 GRAFICOS 83

 

Se nos abre la ventana “Seleccionar origen de datos”:

 

IM 23   GRAFICOS 89
IM 23 GRAFICOS 89

 

Que nos permite gestionar los datos del gráfico.

A esta ventana también podemos llegar a través del menú de la barra superior: Herramientas de gráficos / Diseño / Seleccionar datos

 

IM 23   GRAFICOS 114
IM 23 GRAFICOS 114

 

En la ventana “Seleccionar origen de datos” podemos distinguir tres áreas de datos:

1.- Rango de datos: donde puedo ampliar / reducir el rango de datos que estoy representando en el gráfico.

 

IM 23   GRAFICOS 90
IM 23 GRAFICOS 90

 

Veamos un vídeo explicativo:

 

23 GRAFICOS SERIESDATOS 1
23 GRAFICOS SERIESDATOS 1

 

Cualquier ampliación / reducción del rango en filas o columnas (incluyendo / quitando filas o columnas) quedará recogido en el gráfico.

También podemos modificar el rango de datos del gráfico desde el propio Excel: al hacer click con el botón izquierdo dentro el gráfico en el Excel queda recuadrado en azul los datos representados. Haciendo click con el botón izquierdo sobre cualquier esquina de este recuadro (y sin dejar de presionar) puedo ampliarlo / reducirlo y esta modificación que da recogida en el gráfico.

 

IM 23   GRAFICOS 115
IM 23 GRAFICOS 115

 

Veamos un vídeo explicativo:

 

23 GRAFICOS SERIESDATOS 2
23 GRAFICOS SERIESDATOS 2

 

2.- Entradas de leyenda (Series): donde se recoge cada serie individual que está representada en el gráfico.

 

IM 23   GRAFICOS 91
IM 23 GRAFICOS 91

 

Aquí podemos agregar una nueva serie, modificar, quitar o que alguna serie no aparezca en el gráfico:

a.- Agregar: Si elegimos “Agregar” nos aparecerá la siguiente ventana:

 

IM 23   GRAFICOS 86
IM 23 GRAFICOS 86

 

Por una parte, nos pide el “Nombre de la serie”: podemos teclear un nombre (por ejemplo: “Comisiones”), podemos hacer referencia a una celda Excel (Por ejemplo: A3) donde esté el nombre de la serie, o podemos dejarla en blanco en cuyo caso Excel le podrá un nombre por defecto (por ejemplo, Serie3)

Por otro lado, tenemos que indicarle los valores de la serie: le indicaremos las celdas Excel donde se encuentran los datos de la nueva serie (por ejemplo, B4:C4).

¿Cómo se señalan los valores de la serie?

Los datos que representamos en un gráfico pueden venir definidos:

Por un rango: A1:F1 (Indicamos punto inicial y punto final de la serie separados por dos puntos).

Por valores individuales: A1;C1;E1 (vamos señalando cada valor separándolos por punto y coma).

Por una combinación de rangos y de valores individuales: A1:B1;D1:E1;G1. Cada bloque, ya sea rango o valor individual, lo separamos del siguiente por punto y coma (el rango lleva la casilla inicial y la casilla final separadas por dos puntos).

b.- Modificar: Si seleccionamos una serie concreta y marcamos “Modificar” se nos abre una ventana similar a la anterior

 

IM 23   GRAFICOS 92
IM 23 GRAFICOS 92

 

En la que podemos modificar tanto la celda donde figura el nombre de la serie como los valores de la serie.

c.- Quitar: Si seleccionamos una serie concreta y marcamos “Quitar” esta serie desaparece definitivamente del gráfico.

d.- Otra posibilidad es que la serie se mantenga en el rango de datos pero que no aparezca en el gráfico.

Para ello hacemos click en el recuadro que hay a la izquierda de la serie de forma que quitemos el tic.

 

IM 23   GRAFICOS 93
IM 23 GRAFICOS 93

 

El gráfico quedaría:

 

IM 23   GRAFICOS 94
IM 23 GRAFICOS 94

 

Volviendo a hacer click en la casilla de “Ventas” volvería a aparecer esta serie en el gráfico.

Esta misma acción (quitar temporalmente una serie del gráfico) la podemos realizar a través del “Menú Inmediato”:

 

IM 23   GRAFICOS 95
IM 23 GRAFICOS 95

 

Veamos un vídeo explicativo:

 

23 GRAFICOS SERIESDATOS 3
23 GRAFICOS SERIESDATOS 3

 

3.- Etiquetas del eje horizontal (categoría)

Aquí podemos modificar el rango de las etiquetas que figuran en el eje horizontal.

 

IM 23   GRAFICOS 97
IM 23 GRAFICOS 97

 

Si hacemos click en “Editar” se nos abre la siguiente ventana en la que podemos modificar el rango de celdas en la que se encuentran las etiquetas del eje horizontal.

 

IM 23   GRAFICOS 98
IM 23 GRAFICOS 98

 

También podemos hacer click en el recuadro que figura a la izquierda de cada etiqueta y ese mes dejaría de aparecer en el gráfico.

 

IM 23   GRAFICOS 99
IM 23 GRAFICOS 99

 

Veamos un vídeo explicativo:

 

23 GRAFICOS SERIESDATOS 4
23 GRAFICOS SERIESDATOS 4
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