Gráficos: Menú

GRAFICOS: MENÚ

El gráfico se puede controlar desde cuatro menús diferentes:

1.- Un menú inmediato que aparece al hacer click con el botón izquierdo dentro del gráfico. Se trata de un menú limitado pero que nos ofrece diversas opciones para trabajar con el gráfico.

 

IM 23   GRAFICOS 9
IM 23 GRAFICOS 9

 

2.- Botón derecho: al hacer click con el botón derecho sobre los distintos elementos del gráfico (título, ejes, leyendas, series de datos…) se despliegan ventanas con diversas opciones paraa aplicar a ese elemento.

 

IM 23   GRAFICOS 10
IM 23 GRAFICOS 10

 

3.- Menú superior: Cuando incluimos un gráfico en Excel en la barra superior aparece la opción “Herramientas de gráficos” con las opciones de “Diseño" y “Formato”.

 

IM 23   GRAFICOS 109
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4.- Menú de Excel: El propio menú general de Excel nos permite cambiar tamaño / colores de los textos y números del gráfico.

 

IM 23   GRAFICOS 111
IM 23 GRAFICOS 111

 

Vamos a analizar estos cuatro menús.

 

1.- Menú inmediato

 

IM 23   GRAFICOS 9
IM 23 GRAFICOS 9

 

Al hacer clck con el botón izquierdo dentro del gráfico nos aparecen los siguientes símbolos:

a) Símbolo de la suma: Nos permite agregar o eliminar elementos del gráfico

Ejes: vertical u horizontal. Por ejemplo, en el gráfico que venimos utilizando de modelo si seleccionamos que lleve eje vertical aparecerá a la izquierda la escala de valores, y si seleccionamos que lleve eje horizontal aparecerán en la base de las columnas los meses del año.

Títulos de ejes: si seleccionamos que sí al lado de los ejes vertical y horizontal aparecerá una ventana con “Título del eje” en la que podemos escribir el nombre del mismo (por ejemplo: ventas).

Título del gráfico: si seleccionamos que sí nos aparece arriba del gráfico una ventana con “Título del gráfico” en la que podemos escribir el nombre del mismo (por ejemplo, “Ventas Ejercicio 2017”).

Etiqueta de datos: si seleccionamos que sí arriba de cada barra figurará su valor.

Tabla de datos: si seleccionamos que sí debajo del gráfico aparecerá una tabla con todos los datos que estamos presentando en el gráfico.

Líneas de cuadrículas: nos permite incluir en el gráfico líneas interiores horizontales / verticales que faciliten la lectura del gráfico.

Leyenda: si seleccionamos que sí figurará en el gráfico el nombre de cada una de las series. En el gráfico que venimos utilizando de modelo nos dice que las barras naranjas representan la Serie1 y las barras azules la Serie2. Si queremos cambiar estos nombres (por ejemplo, en lugar de Serie1 poner “Ventas Nacionales” y en lugar de Serie2, “Ventas Internacionales”) no lo podemos hacer directamente en el gráfico sino que hay que referenciarlos a alguna celda del Excel (ya lo veremos en la lección que trata de “Series de datos”).

b) Símbolo del pincel: Nos permite aplicar al gráfico alguno de los formatos que nos ofrece Excel.

c) Símbolo del filtro: Nos permite filtrar los datos y representar en el gráfico tan sólo los elementos filtrados.

 

23 GRAFICO MENU 1
23 GRAFICO MENU 1

 

2.- Botón derecho

Al hacer click con el botón derecho sobre cada elemento del gráfico se nos van abriendo diversas ventanas que nos ofrecen diferentes opciones a aplicar al elemento seleccionado.

Por ejemplo, hacemos click con el botón derecho sobre el elemento “Título del Gráfico” y se nos abre la siguiente ventana.

 

IM 23   GRAFICOS 10
IM 23 GRAFICOS 10

 

Estilo: Permite aplicar a este elemento uno de los múltiples formatos ofrecidos por Excel.

Relleno: Permite aplicar un color al fondo de este elemento.

Esquema: Permite aplicar un color y cambiar el grosor del contorno del elemento, o directamente eliminar el contorno.

Eliminar: Eliminar este elemento (Una vez eliminado, si quisiéramos que volviera a aparecer podríamos ir al Menú Inmediato que vimos en el punto anterior y volver a seleccionarlo).

Restablecer para hacer coincidir el estilo: reestablecemos el estilo inicial.

Editar texto: Nos permite modificar el texto.

Fuente: Nos permite seleccionar estilo de letra, tamaño, color, negrita, cursiva…

Cambiar tipo de gráfico: Seleccionar un tipo de gráfico diferente.

Seleccionar datos: Modificar el rango de celdas del que el gráfico toma los datos.

Formato del título del gráfico: Se abre a la derecha una ventana con distintos desplegables tanto para el fondo del Título (Opciones de título: color del fondo, bordes, sombreado, 3D, alineación…) como para el formato de la letra (Opciones de texto: color, perfiles, sombras, alineación…)

 

23 GRAFICO MENU 2
23 GRAFICO MENU 2

 

3.- Menú superior

Al incluir un gráfico en la barra superior aparece la opción “Herramientas de gráficos” con las opciones de “Diseño y “Formato”.

 

IM 23   GRAFICOS 109
IM 23 GRAFICOS 109

 

a) Opción de Diseño:

 

IM 23   GRAFICOS 18
IM 23 GRAFICOS 18

 

Se abre un menú con diferentes posibilidades:

Agregar elementos al gráfico: Ejes, títulos, leyendas…

Diseño rápido: permite seleccionar diversos diseños para el gráfico.

Cambiar colores.

Cambiar entre filas y columnas: transponer los datos de filas a columna.

Seleccionar datos.

Cambiar tipo de gráfico.

Mover gráfico Ubicación: permite elegir en qué hoja del libro Excel situar el gráfico o incluso crear una hoja exclusivamente para recoger el gráfico.

b) Opción de Formato:

Se abre el siguiente menú:

 

IM 23   GRAFICOS 19
IM 23 GRAFICOS 19

 

Lo primero que nos ofrece es la posibilidad de seleccionar el elemento el gráfico sobre el que se quiere actuar.

 

IM 23   GRAFICOS 112
IM 23 GRAFICOS 112

 

Un gráfico consta de numerosos elementos, entre los que destacamos:

Área del gráfico: incluye todo el gráfico y sus elementos (títulos, leyendas…); es el área más amplia.

Área de trazado: incluye exclusivamente el gráfico.

Título el gráfico.

Leyendas (indica lo que representan las barra / líneas… del gráfico).

Ejes.

Títulos del eje (indica lo que representa cada eje).

Series (o el nombre particular que le demos a cada serie de datos): representa sus valores representados en el gráfico.

Etiquetas de datos: los números que representan en el gráfico los valores de la serie.

Una vez seleccionado el elemento del gráfico hacemos click en “Aplicar Formato a la Selección”:

 

IM 23   GRAFICOS 110
IM 23 GRAFICOS 110

 

Se abre una ventana a la derecha con las diferentes opciones de formato para el elemento concreto seleccionado.

 

IM 23   GRAFICOS 23
IM 23 GRAFICOS 23

 

También podemos seleccionar “Restablecer para hacer coincidir el estilo”, volviendo de esta manera al formato original.

 

IM 23   GRAFICOS 113
IM 23 GRAFICOS 113

 

Otras posibilidades que nos ofrece la opción de “Formato” son:

Incluir en el gráfico cuadros de texto, flechas, figuras, líneas…

Seleccionar un elemento del gráfico y aplicarle bordes, rellenos, colores…; aplicarle al texto de ese elemento formas, colores…

…..

23 GRAFICO MENU 3
23 GRAFICO MENU 3

 

4.- Menú de Excel

El propio menú de Excel nos permite cambiar tamaño / colores de los textos y números del gráfico.

 

IM 23   GRAFICOS 111
IM 23 GRAFICOS 111

 

Podemos seleccionar un elemento del gráfico (por ejemplo, “Título”, “Leyendas”, “Ejes”…) y modificar el tamaño, tipo de letra, color, fondo… del texto.

Por último, indicar que algunos elementos del gráfico (“Título”, “Leyendas”...) los podemos mover dentro del gráfico situándolos donde no convenga.

Hacemos click con el botón izquierdo y sin dejar de pulsar desplazamos el elemento.

 

23 GRAFICO MENU 4
23 GRAFICO MENU 4
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