Generación automática de nombres

Excel presenta una función importante que facilita manejar y trabajar cuando tenemos muchos datos, que podemos repetir en otra celda. Esta es la función de generación de lista. A medida que escribimos datos, Excel va generando una lista a la cual se puede acceder y seleccionar en cualquier momento. Veamos un ejemplo.

 

Generación automática de nombresGeneración automática de nombres

Hacemos una lista de nombres cualquiera hacia abajo

Nos ubicamos en la celda donde queremos colocar otro nombre

Pulsamos el botón derecho del ratón y se desplegará un menú de opciones

Seleccionamos la opción Elegir de la lista desplegable

Y se desplega la lista de nombres que ya se han introducido

Seleccionamos el nombre de la lista que nos aparece.

Al crear esta lista de datos Excel, cuando escribimos en una celda una palabra que tiene las primeras letras iguales a una palabra de la lista. Automáticamente aparecerá la palabra ya listada sombreada, para seleccionarla o bien escribir otra nueva

 

Generación automática de nombres

Tal es el caso del nombre María que ya se ha escrito anteriormente. Pero si por ejemplo queremos escribir el nombre Marta y como ya hemos escrito el nombre María, que tiene las tres primeras letras iguales, automáticamente aparecerá este nombre sombreado.

Pero como no es este nombre el que queremos escribir, terminamos de digitar Marta.

 

Generación automática de nombres

 

Como vemos claramente esta función nos ayuda a agilizar nuestra tarea

 

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