Las funciones o fórmulas en Excel II

Autosuma y Funciones más Usadas

Las funciones como cualquier dato o registro, se pueden escribir directamente, si conocemos su estructura y sintaxis, claro está que esto se hace por la experiencia, pero en excel contamos con herramientas que nos ayudan la tarea de anotarlas, una de ellas es la autosuma, la misma nos permite la función de SUMA de forma más rápida, con tan solo darle al botón de autosuma ubicado en las pestañas de Inicio o la pestaña de Fórmula, el mismo lo identificamos por el símbolo de Sumatoria Total (Ʃ), para ejecutarla solo debemos tener los valores de manera vertical (en columna) o horizontal (en filas), y colocarnos en la última celda de la fila o la columna de los datos y presionar el botón:

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Autosuma en la pestaña de Inicio.

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Autosuma en la pestaña de Formulas.

Si presionamos directamente en ambos botones, excel ejecutará directamente la fórmula =SUMA() detectando los valores de las celdas, ya sean de la fila o de la columna y al darle ENTER ejecutará la operación:

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Autosuma de columna de la Pestaña Inicio 

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Autosuma de columna de la Pestaña Formulas.

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Autosuma de filas de la pestaña Fórmulas.

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Autosuma de fila de la pestaña Inicio.

También tenemos al lado del botón de la pestaña de inicio y debajo del de la pestaña fórmulas, una flecha que al hacer clic, desplegamos una lista con otras operaciones que podemos realizar a través de este botón:

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Botón de la pestaña Inicio.

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Botón de la pestaña Fórmulas.

Al darle nos despliega las opciones:

  1. Suma: ejecuta la fórmula =SUMA().
  2. Promedio: ejecuta la fórmula =PROMEDIO(), la cual calcula el valor promedio de la suma de todos los valores de la fila.
  3. Contar Números: ejecuta la fórmula =CONTAR(), la cual contará la cantidad de valores que hay en la columna o fila.
  4. Max: ejecuta la fórmula =MAX(), la cual calculará el valor máximo entre los valores presentes en la fila o la columna de datos.
  5. Min: ejecuta la fórmula =MIN(), la cual calcula el valor mínimo presente entre los valores de la fila o la columna de datos.
  6. Más funciones: nos abre un cuadro de dialogo, donde podemos ver las fórmulas recientemente usadas, y a su vez buscar más fórmulas por palabras clave dándole clic al botón Ir, este cuadro también lo podemos encontrar dándole al botón FX, de la barra de fórmulas.

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Fórmula Promedio

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Fórmula Contar

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Fórmula Máximo

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Fórmula Mínimo.

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Cuadro de Búsqueda de más Fórmulas.

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Buscando Fórmulas.

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