Las consultas II: consultas simples

La zona consulta se compone de una cuadricula, vamos a verla detalladamente con un ejemplo: ¿Cuál es el teléfono de George?

Lo primero es saber que campos queremos que nos muestre el resultado. Nosotros necesitaremos los campos "Nombre", "Apellidos", y naturalmente el "Nº de teléfono". Así que tendremos que elegir al menos estos tres. Podemos hacerlo de dos formas, buscándolos en la tabla de la "Zona de datos".

O en la "Zona de consulta" pulsando en la fila campo, eligiendo un cada campo por cada columna de entre todos los que se despliegan. En esta imagen se vera mas claro.

 

Access

 

Hemos dicho que queríamos una consulta para averiguar el teléfono de George, así que debemos señalar los campos: Nombre, apellidos y teléfono.

Automáticamente se asignan los valores "Tabla1" para la fila "Tabla", porque tenemos solo una tabla activa, en caso de que tuviéramos mas de una, deberíamos elegir una de entre ellas. Los campos que seleccionemos manualmente aparecerán marcados con la opción "Mostrar".

En la fila "Criterios", introduciremos el dato que conocemos y por el que queremos realizar la búsqueda, deberemos introducirlo en la columna del campo al que pertenezca, de nada serviría preguntar por "George" en la columna "Nº Teléfono"

Una vez que tengamos la consulta creada, la "Zona de consulta" tendrá esta apariencia.

 

Access

 

Para ejecutarla pulsaremos en el icono "Ejecutar".

 

Access

 

y el resultado será este:

 

Access


En Access podemos simultanear varios criterios de búsquedas, funcionalmente es como si al resultado de una consulta le hiciéramos otra consulta más. Por ejemplo, si preguntamos a nuestra tabla todos los Nombre, Apellidos y C.P que viven en Madrid.

La consulta sería:

 

Access

 

Y el resultado sería:

 

Access

 

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