Intoducir datos en las tablas I

Para introducir datos en una base de datos tenemos dos formas de hacerlo: La primera es la opción formulario de la ventana base de datos, y la otra forma es introducir datos a través de la "Hoja de datos".

En este capitulo vamos a ver como introducir datos en la hoja de datos.

Para ello, vamos a abrir la tabla desde la ventana "Base de datos". Tenemos dos maneras de abrir la tabla, una es pulsando en el icono "Abrir" en la ventana "Base de datos".



Access

 

Y la otra es utilizar la opción "Abrir" en el menú edición que se despliega con el botón derecho del ratón sobre la "Tabla1".

 

Access

 

Aparecerá una ventana como esta

 

Access

 


Vemos los campos de nuestra tabla ordenados tal como los diseñamos en el capitulo anterior, en los que vamos a introducir los datos para nuestra tabla.

Cada fila es un "registro". Un "registro" es un conjunto de datos que esta relacionado. Esto quedara mas claro cuando vayamos rellenando los registros.

Los datos se introducen en la columna correspondiente, si en el espacio visible de un campo no caben los datos que tecleas, Access desplaza a la izquierda el texto para que sigas escribiendo. También se puede modificar la anchura de la columna arrastrándola con el cursor.

 

.Access

 

Vemos que en nuestra tabla recién creada todos los campos aparecen en blanco menos los campos numéricos que por defecto aparecen con el valor cero .

 

Access

 

El campo "Id" es un campo "autonumérico" eso significa que NUNCA podremos introducir datos en ese campo, es un campo control de funcionamiento interno para Access.

 

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