Propiedades avanzadas de las consultas

Las propiedades aparecen en todos los elementos de Access, también en las consultas, lo que permite aumentar el control sobre su funcionamiento.

Para ver las propiedades de la consulta debemos tener abierta la consulta en ventana de vista de diseño.

Access

Y situando el cursor en la barra del titulo de la consulta, debemos pulsar el botón derecho del ratón, para abrir el menú emergente. Asegúrate de que no tienes marcado ningún campo, o tabla, en caso contrario en vez de mostrarte las propiedades de la consulta te mostraría únicamente las propiedades del campo señalado.

Access

Y en esta venta seleccionar la opción "propiedades".


Access

De entre estas propiedades solo vamos a ver las mas importantes, si deseas más información del resto, puedes pulsar F1 después de situar el cursor en la casilla de la propiedad que te interese.

Descripción: Aquí podemos describir someramente la consulta, es una gran ayuda cuando tenemos una gran cantidad de consultas o si ha pasado ya algún tiempo desde que la creamos.

Mostrar todos los campos: Eligiendo "Si", mostrara todos los campos en la cuadricula de diseño, aunque tengan desmarcada la casilla "mostrar"

Valores superiores: Es muy útil cuando tenemos tablas con muchos registros, si indicamos 5, solo aparecerán en la hoja de datos los 5 registros que tengan los valores mayor en el primer campo numérico que aparezca en la cuadricula de la ventana de diseño.

Valores únicos: Si elegimos "Si", solo aparecerán en la hoja los valores de todos los campos que sean únicos.

Registros únicos: Access nos mostrara valores sin repetir.

Aunque a primera vista no nos parezca muy útil este conjunto de opciones nos ayudara mucho en nuestro manejo diario de las consultas.

 

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