Gestionar combinaciones de tablas

Access considera que dos tablas están "Combinadas" por una campo determinado cuando hay una relación entre dos tablas. Es fácil reconocerlo con un simple vistazo, dos tablas están combinadas cuando están unidas por una línea


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Cuando se ejecuta una consulta de dos tablas combinadas, solo se muestran los registros que tengan iguales los campos por los que se realiza la combinación.

Por ello es importante saber crear y eliminar combinaciones en las consultas

Si las tablas seleccionadas para una consulta están relacionadas entre si, aparecen combinadas automáticamente. Aunque si no están relacionadas también podemos combinarla de la misma forma que conocemos: Arrastrando uno de los campos hasta el otro en el área de datos.


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Aquí hemos combinado las dos tablas a través del campo "NombreProducto" con "ApellidoCliente", esto podría ser de utilidad en el caso de que queramos ofrecerle al cliente una gama de productos con su Apellido, por ejemplo.

Su funcionamiento, a partir de ahora, es exactamente igual que si fuera una relación entre tablas. Con una salvedad, esta combinación solo es funcional en la consulta en la que ha sido definida. Ninguna otra consulta se vera afectada por esta combinación.

Para eliminar la combinación, solo hay que posicionar el ratón sobre la línea que une las dos tablas y pulsar el botón derecho del ratón. Y en la ventana de dialogo que surge pulsar la opción eliminar


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No olvides que si aparte de la combinación hay una relación entre las tablas, la relación persiste aunque eliminemos la combinación.

Podemos agregar tablas a la consulta para establecer nuevas combinación fácilmente, con solo pulsar el botón derecho del ratón y seleccionar la opción "Mostrar tabla"


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Ya solamente tendremos que agregar la tabla o tablas que deseemos.



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Eliminar una tabla que ya no utilicemos en una consulta es aun más sencillo, simplemente tenemos que pulsar el botón derecho del ratón sobre ella y seleccionar la opción "Quitar tabla".


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