Los hechos contables. La dualidad contable

Los hechos contables son hechos económicos que se ponen de manifiesto en las relaciones de la empresa con el exterior, que afectan o pueden afectar al patrimonio de la misma de forma cuantitativa o cualitativa. Todo hecho contable es susceptible de contabilización o registro contable. Pongamos ejemplos de hechos contables:

a) Comprar en efectivo un vehículo.

b) Solicitar un préstamo al banco.

c) Pagar la nómina de los trabajadores a través de la cuenta corriente.

d) Vender mercancías.

e) Cobrar una subvención.

f) Pagar a Hacienda.

g) Cobrar a un cliente.

Todos estos hechos contables se pueden registrar en nuestra contabilidad porque todos ellos tienen un valor monetario, aunque en los ejemplos no se haya reflejado ningún importe. Una vez que se realice cualquiera de estos hechos nuestro patrimonio se modificaría, ya que al comprar un vehículo aumentaría nuestro activo, al solicitar un préstamo aumentaría nuestro pasivo, al pagar las nóminas mediante cuenta corriente disminuiría nuestro saldo en el Banco, por lo que disminuiría nuestro activo, etc…
 

Pero ojo todo hecho contable debe afectar siempre, al menos a dos elementos. Vamos a explicarnos: En el primer hecho contable hemos puesto: “Comprar un vehículo”. En el momento en que compremos dicho vehículo, el mismo formará parte de nuestro activo, pero no cabe duda que para efectuar la compra hemos tenido que entregar dinero, si ese dinero lo hemos dado en efectivo, como es el caso, nuestra caja disminuirá por el mismo importe que el valor del vehículo. Por tanto en este hecho contable participa por un lado el vehículo, y por otro lado nuestro dinero en caja. Suponiendo que el importe de la compra sea de 30.000 €, ha de observarse que los elementos que actúan (vehículo y dinero en caja), forman parte de nuestros bienes y por tanto de nuestro activo. Al aumentar uno de ellos (vehículo), el otro disminuye (caja). Este hecho contable ha variado nuestra ecuación patrimonial de la siguiente forma:

Antes de la compra del vehículo:

Activo = Pasivo + Neto
 

Después de la compra del vehículo:

  • Incrementa el Activo en 30.000 € por la adquisición del vehículo.
  • Disminuye el Activo en 30.000 € porque sale dinero de caja.

Activo+ nuevo vehículo – dinero de caja para la compra = Pasivo + Neto

A pesar de que nuestro patrimonio se ha modificado, la igualdad sigue existiendo, ya que el valor del nuevo vehículo, que entra en nuestro patrimonio, es idéntico al importe de dinero de caja que sale del mismo. Por tanto, se sigue cumpliendo la igualdad que siempre comentamos:

Activo = Pasivo + Neto
 

Para cumplir la igualdad, el activo y sus variaciones debe ser igual al pasivo y neto con sus variaciones. Por tanto, si el activo es igual al pasivo más el neto, queda claro que las variaciones del activo deben ser igual a las variaciones que experimenten el pasivo y el neto. Por lo que la aplicación de fondos (Bienes y derechos) a de ser igual al origen de los fondos (Obligaciones ajenas y propias). Lo dicho se resume en la siguiente ecuación:

A c t i v o más incremento A c t i v o menos nabla A c t i v o igual P a s i v o más incremento P a s i v o menos nabla P a s i v o más N e t o más incremento N e t o menos nabla N e t o

En todo hecho contable, formado al menos por dos elementos como ya hemos dicho, ha de haber una aplicación de fondos y un origen de dichos fondos. A esto se le llama partida doble, y tiene las siguientes características:

a) Todo Hecho Contable tiene un origen y una aplicación de fondos por la misma cuantía.

b) Los orígenes de fondos vienen dado por:

a. Incremento de pasivo: p.e. solicitamos un préstamo.

b. Incremento de neto: p.e. el propietario aporta dinero.

c. Disminución de activo: p.e. vendemos un vehículo.

c) Las aplicaciones de fondos vienen dado por:

a. Incremento de activo: p.e. compramos un vehículo.

b. Disminución de pasivo: p.e. pagamos a un proveedor

c. Disminución de neto: p.e. el propietario retira dinero.

d) El total de los orígenes de los fondos será igual al total de las aplicaciones de los fondos.

En el ejemplo de hecho contable que vimos anteriormente, los dos elementos que actuaban eran de de activo (vehículo y caja), pero no tiene que ser siempre así, ya que pueden intervenir al menos dos de los elementos siguientes: Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingreso y Gasto.
Veremos más ejemplos de esto en la lección número 19.

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Conoce al autor

Juan José Pichaco Benítez

Máster en Contabilidad y Auditoría de Cuentas / Licenciado en Administración y Dirección de Empresas

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