Contabilidad de Costes

Para crear una contabilidad analítica es muy importante cómo vamos a dividir los departamentos y proyectos. Se pueden crear tantos departamentos como sea necesario y así gestionar eficazmente la empresa. Disponemos de dos campos que debemos rellenar:

  1. Departamentos: en el menú de arriba, vamos a Analítica, Departamentos. Aquí introducimos el código del departamento a crear y nos permitirá la introducción de tres caracteres alfanuméricos, y también hay que introducir una descripción o nombre del departamento para su posterior identificación, por ejemplo, Contabilidad, Administración, Desarrollo, etc.
  2. Proyectos: vamos a Analítica, Proyectos. Los proyectos dependen directamente de los departamentos. La imputación de los costes e ingresos se hace siempre a nivel de proyecto. Hay que rellenar el campo de Código, introduciendo el código del departamento (de tres caracteres alfanuméricos) separado por un punto del nuevo código del proyecto (de seis caracteres). Cada departamento puede contener diferentes proyectos. Y también hay que rellenar el campo Descripción con el nombre del proyecto para poderlo identificar.

Dentro de cada proyecto podemos designar también un presupuesto. Para ello, vamos a Modificar proyecto.

Podemos asociar un presupuesto al proyecto que deseemos, así podemos distinguir entre presupuestos de gastos o de ingresos, dependiendo del proyecto en el que estemos trabajando, igualmente se pueden combinar estos campos, es decir, tener un proyecto puede ser origen de gastos pero también de ingresos.


Ahora vamos a ver cómo se realiza un asiento contable con contabilidad analítica con un ejemplo. Pero en primer lugar hay que comprobar que, en la empresa con la que vamos a trabajar, la opción de Contabilidad analítica esté activada. Para ello, vamos al apartado Empresa, Modificar, Opciones empresa, y nos aseguramos que la opción Acceso a campos analíticos en asientos esté activada.


Ahora vamos al apartado AsientosGestión de asientos para crear, por ejemplo, un asiento de una nómina, y lo grabamos (icono Grabar Asiento).

 

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Con esto, podemos obtener un Mayor analítico de un determinado departamento y a nivel de subcuentas. Vamos a Mayor y ponemos, por ejemplo, las subcuentas 640 a 642, como sólo lo quiero del primer proyecto marco la opción Utilizar cotas de proyectos y selecciono tanto en Proyecto inicial como en Proyecto final el primer proyecto, pulsamos ACEPTAR y saldrá otra ventana donde pulsaremos PANTALLA para ver el Mayor con la nómina de julio sólo de ese departamento.

 

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También puedo obtener un informe contable, por ejemplo, de una cuenta de Pérdidas y Ganancias para saber si gano o pierdo con un determinado departamento. Para ello voy a Financiera, Balances, Pérdidas y Ganancias, Pérdidas y Ganancias (en el menú superior).

Marco la opción de Utilizar cotas de proyectos, selecciono el primer proyecto tanto en Proyecto inicial como en Proyecto final, después de ACEPTAR pulso PANTALLA, y saldrá la información.

 

 

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