Ciclo Contable

El ciclo contable trata sobre los pasos consecutivos para el registro de todas las operaciones financieras de la empresa.

1.Primer Paso: Organizar toda la documentación soporte (facturas, cheques, comprobantes de egresos, nóminas) para su registro en el libro diario de contabilidad.

El Libro Diario tiene cinco componentes, de los cuales existen dos columnas para su registro.

a)Fecha: acá se indicará la fecha de cada registro en orden cronológico.

b)Descripción: en este renglón describimos las cuentas que componen el asiento contable.

c)Referencia: irá el número de folio o página del libro diario con respecto al referente libro mayor.

d)Debe: anotaremos las cifras de acuerdo a la naturaleza de la cuenta que debe debitarse.

e)Haber: anotaremos las cifras de acuerdo a la naturaleza de la cuenta que debe acreditarse.

 

2.Segundo Paso: Clasificar toda la información registrada en el libro diario en unidades básicas de contabilidad llamadas cuentas.El libro mayor tiene cinco componentes en los cuales hay tres columnas.

a)Fecha: va a referenciar la fecha en la cual quedó registrada en el libro diario.

b)Detalle: breve comentario sobre la operación registrada.

c)Debe.

d)Haber.

e)Saldo: se anotarán las cantidades que tenga cada cuenta de acuerdo a su naturaleza y aumentarán o disminuirán su saldo en la medida de todas las operaciones.

 

3.Tercer Paso: Una vez que tengamos nuestras cuentas saldadas analizamos e interpretamos esta información mediante unos informes financieros básicos llamados balance de comprobación, estado de resultados y estado de situación.

4.Cuarto Paso: Ya elaborados los estados financieros básicos, los gerentes y propietarios de la empresa utilizarán esta herramienta para la toma de decisiones efectiva que permitirá proyectar la permanencia de la organización en el tiempo.

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Conoce al autor

JESUS GONZALO PACHECO LEON

Lic. en Contaduria Publica.Formador Pedagogia.Diplomado Comunitario.

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