Introducción

Definición de contabilidad: es el registro sistemático de todas y cada una de las operaciones diarias de una empresa, sin importar el monto de las mismas, de manera que al final de cada mes o período establecido se tengan los totales por tipo de operación.

Igualdad básica de la partida doble: el registro de las operaciones se hace a través de una unidad básica llamada cuenta, que para todos los efectos señalaremos como cuenta T, siendo el lado izquierdo el debe (débitos o cargos) y el lado derecho el haber (créditos o abonos). Esta igualdad debe cumplirse de manera que para los efectos de los registros en el libro diario a través de los llamados asientos, la sumatoria de los débitos debe ser igual a la sumatoria de los créditos.

Tendencias o saldo natural de la cuenta: el registro en libro diario deberá estar basado sobre la igualdad: A=P + P, donde A son los activos o lo que es propiedad de la empresa; P son los pasivos o lo que debe la empresa y P es  la deuda que tiene la empresa con los accionistas, esta igualdad debe sumar cero (0). Entonces sobre esa base tendremos que habrá cuentas con saldo natural deudor y cuentas con saldo natural acreedor. Por lo tanto señalaremos como cuentas con saldo natural deudor: los activos, los gastos o costos y cuentas con saldo natural acreedor los pasivos y los ingresos. Eso implica que las cuentas con saldo natural deudor suman por el debe y restan por el haber y las cuentas con saldo natural acreedor suman por el haber y restan por el debe, o sea que son completamente de carácter inverso.

Definición de activos, pasivos y patrimonio (cuentas reales): en base a lo señalado anteriormente definiremos la clasificación del Balance de Situación Financiera o cuentas reales: activo es todo lo que es propiedad de la empresa sea tangible o intangible; pasivos son todas las deudas o compromisos de pago con personas naturales o jurídicas; patrimonio es todo lo que es propiedad o dominio de los accionistas. Estas cuentas permanecerán en el tiempo de operaciones de la empresa. 

Definición de gastos, costos e ingresos (cuentas nominales): esta clasificación pertenece al Estado de Resultados, y son los gastos en que incurre la empresa para llevar a cabo los objetivos buscados; costos son aquellos que causan la obtención de un producto hasta su terminación y colocación en el mercado; ingresos son aquellos obtenidos en primera instancia por las operaciones normales de la empresa (ingresos propios) y otros ingresos que se perciben por otras operaciones que se presentan. Estos grupos de cuentas deben quedar cerradas al final del ejercicio económico, máximo un año.

ejercicio practico nº. 1, resuelto:

he aquí un ejercicio básico en el cual aplicaremos lo explicado en este módulo, observando en cada asiento y su respectivo pase al libro mayor la tendencia o saldo natural de cada cuenta:

1-una empresa inicia sus operaciones con un aporte de capital de 100.000 €, mostrando el respectivo depósito en entidad bancaria.

-tenemos una cuenta de activo=banco, que crece en 100.000 € y una cuenta de patrimonio que crece en 100.000 €, tomado en cuenta lo visto en la tendencia o saldo natural de las cuentas elaboramos el asiento:

2-creamos la cuenta caja, emitiendo transferencia contra el banco por € 10.000,00

-crece una cuenta de activo=caja, decrece cuenta de activo=banco

3-compramos mercancía por € 55.000,00, firmando giros a 60 días:

-crece la cuenta compras(por la adquisición de mercancía para la venta) y crece la cuenta de pasivo=efectos por pagar

4-se paga el mes de alquiler del local por € 12.000,00, mediante transferencia contra el banco.

-crece una cuenta de gastos=alquileres y decrece la cuenta de activo=bancos

5-vendemos mercancía por € 180.000,00, el cliente entrega inicial del 60% y por el saldo firma la factura (por los momentos no se está considerando el iva.

-crece la cuenta básica de ingresos=ventas, crecen las cuenta de activo=caja y cuentas por cobrar.

ahora veremos como queda registrados estas operaciones en el libro mayor: 

                                          libro mayor 

                                              banco                                      

                                                 capital

                                                  caja

                                                compras

                                         efectos por pagar

                                             alquileres

                                             cuentas por cobrar

                                                 ventas

los saldos que arroja el libro mayor cumple con las tendencias que deben tener las cuentas según el grupo al cual pertenezcan.

 nota: la única cuenta de activo y por consiguiente con saldo deudor que pueda presentar saldo acreedor al final de un período, es la cuenta de bancos, motivado a que incurre en sobregiro bancario, o sea la entidad bancaria le permite girar la cuenta por encima de su disponible, esto se da en ciertos clientes especiales.