Qué es la metodología ágil en la gestión de proyectos y cómo implementarlo

La Transformación Digital ha llegado a la mayoría de las empresas. La era digital es inevitable y lo estamos comprobando. Aquellas empresas que no se han unido a la revolución digital y a los cambios tecnológicos se están viendo perjudicadas en muchos sentidos al no responder a las exigencias del mercado actual. Un mercado que vive conectado y que va muy rápido.

metodologia agile que es y como implantarla

En esta nueva tendencia se encuentra la metodología ágil, que se ha convertido en una seña de identidad de la actual Transformación Digital que estamos viviendo. Pero ¿qué es? ¿Cuáles son sus ventajas? ¿Cómo es posible implementar esta metodología en una empresa?

A continuación, respondemos a todas estas preguntas para que puedas descubrir cómo aprovechar al máximo este método innovador del siglo XXI.

¿Qué es la metodología ágil?

Según su definición, una metodología ágil es aquella que permite adaptar la forma de trabajo a las condiciones de un proyecto. Esto quiere decir que se consigue una mayor flexibilidad y rapidez en la respuesta a la hora de ajustar el proyecto y su desarrollo a las circunstancias propias de la empresa. Esto permite mejorar la calidad del proyecto y de su resultado final.

El método ágil usa ciclos cortos para su desarrollo, llamados sprints, para centrarse en mejorar continuamente un producto o servicio. Este tipo de gestión de proyectos se basa en unos principios importantes:

  • La satisfacción del cliente es siempre lo principal.
  • Se aceptan cambios en todas las etapas del proyecto para proporcionar al cliente una ventaja competitiva sobre el modelo clásico de gestión de proyectos. Es algo fácil de hacer al gestionar los proyectos en ciclos cortos.
  • La base de la gestión del proyecto debe ser la participación y la colaboración de aquellos que formen parte del equipo.
  • No todos los proyectos necesitan el mismo tiempo.
  • Los miembros del equipo deben estar siempre motivados para poder ofrecer lo mejor en cada proyecto.
  • Las reuniones siempre serán cara a cara para conseguir el éxito del proyecto.
  • La simplicidad es esencial en la metodología ágil.
  • Los equipos que tienen una metodología de organización funcionan mucho mejor.
  • Los sprints regulares permiten mejorar la eficiencia de todo el equipo que forma parte del proyecto.

¿Quién debe usar el método ágil?

A pesar de que la metodología ágil fue desarrollada para la industria del software para poder agilizar el proceso de desarrollo de nuevas aplicaciones, su gran flexibilidad permite que muchos sectores puedan instaurar este método en su proyecto para conseguir un mayor éxito.

En la actualidad muchos sectores compatibilizan la metodología ágil con los métodos más tradicionales para proyectos que no necesitan tantos cambios, pero para los que es importante trabajar poco a poco.

Ventajas de la metodología ágil

¿Qué ventajas tiene este tipo de método frente a otros que también ayudan en la gestión de proyectos?

  • Cuenta con una mayor flexibilidad y capacidad para poder adaptarse a todo tipo de cambios, algo que no es tan sencillo en otras metodologías.
  • Ofrece una gran optimización de los recursos al focalizarse en tareas y partes más cortas del proyecto. Son más simples de gestionar.
  • Permite tener un producto funcional de forma más rápida que con otro tipo de métodos. Esto quiere decir que tiene un retorno de la inversión mayor.
  • Es posible probar el producto con clientes reales antes de que el proyecto esté finalizado.
  • Al tener una mayor capacidad y velocidad de adaptación, existe una mayor probabilidad de éxito.
  • El mayor foco será siempre el cliente y estará mucho más satisfecho al sentirse parte del proyecto.
  • Mayor motivación a los trabajadores.
  • Mejora la calidad del producto ya que se busca siempre la máxima excelencia.
  • Ayuda a reducir los costes ya que se elimina casi por completo la posibilidad de fracaso absoluto al identificar los errores en cada etapa.

¿Cómo puedo implantar la metodología ágil con éxito en mi empresa?

Muchas herramientas en el mercado le permiten desarrollar los requisitos previos para adoptar la agilidad de una manera más serena. Incluso hay algunas plantillas gratuitas como esta que simplifican la planificación de proyectos ágiles en Ms Excel. Pero la implementación de la metodología ágil no es una tarea fácil, siempre hay una parte de rechazo por este tipo de métodos. Por eso, a continuación, veremos cómo implementar con éxito la metodología ágil en una empresa.

Comienza con el proyecto adecuado

Como ya hemos comentado, es posible implantar este tipo de gestión de proyectos en cualquier tipo de trabajo, pero para empezar siempre será mejor seleccionar bien los proyectos a los que se les va a aplicar esta metodología.      

Se recomienda enfocarse a proyectos más experimentales o cambiantes que tengan un equipo multidisciplinario para poder cambiar con rapidez aquello que no funciona. Una vez llevado a cabo y conseguido el éxito con este tipo de proyectos menos convencionales, se podrá aplicar a otros trabajos más tradicionales.

Ten muy claro el papel de cada persona del equipo

En la metodología ágil el equipo tiene un papel muy importante ya que la figura de ‘jefe de proyecto’ desaparece y pasa a ser el ‘facilitador de la metodología’, es decir, el que guía a todo el equipo pero que no manda. Es importante tener muy claro el papel del equipo para que el proyecto salga adelante.

Este tipo de proyecto necesita un equipo multidisciplinar, organizado y autogestionado, lo que genera desconfianza en muchas personas. No obstante, si el equipo realmente realiza bien sus funciones, el trabajo será todo un éxito.

Además, al tener una relación entre iguales, los miembros del equipo estarán mucho más motivados para compartir ideas y conocimientos.

Ten en cuenta las restricciones de la metodología

Como todos los proyectos, aquellos que se someten a la metodología ágil también necesitan tener un alcance, un plazo, un coste y una calidad que alcanzar. Esto hay que tenerlo muy en cuenta y hay que mantenerlas de forma muy estricta ya que son una parte muy importante del modelo.

En el caso de empezar a cambiar las restricciones y aceptando todo tipo de cambios, se comenzará a perder el control del proyecto y, por tanto, el éxito no estará garantizado.

Tómalo como una carrera de fondo, no como un sprint

A pesar de que con el método ágil se gestionan proyectos en ciclos cortos, el proceso es como una carrera de fondo y no como un sprint, aunque puede parecer lo contrario. Algunas empresas plantean esta metodología como una forma de ir deprisa y corriendo, pero lo cierto es que no es del todo productivo, especialmente si se gestionan mal los proyectos.

El método permite una mayor rapidez siempre y cuando cada etapa que se supere esté bien hilada.

Igualmente, tener un equipo motivado no es sencillo de mantener en el tiempo, por lo que es necesario conseguir que todos los miembros del equipo de trabajo estén siempre dispuestos y tengan la mayor productividad en su tiempo de trabajo. Esto se trabaja poco a poco y no con un sprint.

metodologia agile que es

 

No olvides la calidad

La calidad es primordial en todos los proyectos, sigan la metodología que sigan. Es por eso por lo que es importante ir comprobando la calidad del producto en cada etapa y no dejarlo para el final ya que, en caso de que falle, habrá que rehacer todo el proyecto, lo que generará una gran pérdida de tiempo y esfuerzo.

Hazlo visible

En algunas empresas se intenta ‘esconder’ esta metodología al ser tan reciente, pero lo cierto es que no es necesario. Es importante que este tipo de métodos tengan una gran visibilidad para que todos los integrantes de la empresa puedan observar los resultados tan positivos de este proyecto.

Igualmente, tampoco es recomendable ocultar esta metodología a los clientes, sino todo lo contrario. Es fundamental hacerlos partícipes para que puedan ver cómo la gestión del proyecto es mucho más funcional y positiva con este método que con otros.

Haz una buena selección de herramientas

La elección de herramientas es otro de los puntos más importantes cuando se decide implantar esta metodología. Resulta fundamental tener un soporte centralizado para poder compartir la información con el resto del equipo.

Las herramientas adecuadas ayudarán a mejorar el rendimiento del equipo, a trabajar de forma más ágil y rápida, a mejorar la calidad y, por tanto, a la opción de recibir más clientes por un trabajo bien hecho.

Implementar la metodología puede parecer un proceso muy complicado pero lo cierto es que siguiendo estos pasos será mucho más sencillo hacerlo

Javier Leal Madue√Īo

Técnico Superior en Desarrollo de Aplicaciones Informáticas

Contenidos que te pueden interesar
Este sitio usa cookies para personalizar el contenido y los anuncios, ofrecer funciones de redes sociales y analizar el tráfico. Ninguna cookie será instalada a menos que se desplace exprésamente más de 400px. Leer nuestra Política de Privacidad y Política de Cookies. Las acepto | No quiero aprender cursos gratis. Sácame