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Las Subcuentas (Registro)

Bien, el registro de las subcuentas ocurre en la elaboración del asiento contable, ya sea en el libro diario o en la póliza contable, y estas a su vez alimentan a la cuenta mayor a la que responden. Sus movimientos se registran en la columna titulada “Parcial”.

USO DE SUBCUENTAS EN LIBRO DIARIO
Uso de subcuenta en libro diario

Estas cuentas no aparecen en el balance general ni en el estado de resultados (serían enormes sí aparecieran), y en el mayor, se maneja un libro mayor para las cuentas de mayor, y otro para las subcuentas denominado “Libro auxiliar”, debiendo corresponder los saldos de las subcuentas con los saldos en las cuentas de mayor.

En el caso de estados financieros, cuando se necesitan conocer los saldos que integran alguna cuenta o grupo de cuentas en específico, se incluyen las relaciones analíticas, las cuales detallan el saldo de cada subcuenta en una cuenta de mayor; por ejemplo:

Una empresa dedicada al ramo automotriz presenta los siguientes datos:

ACTIVO CIRCULANTE

     Caja                                 $ 13,000.00

     Bancos                           $ 150,000.00

     Mercancías                     $ 375,000.00

Sin embargo, quiere saber de qué se componen esos saldos, por lo que solicita las relaciones analíticas:

Analiticas
Analíticas

Como puedes ver, el total de cada grupo de subcuentas es igual al saldo presentado en el balance general, solamente detallas o integras dicho saldo.

 

Hasta ahora veníamos registrando operaciones en cuentas de mayor de manera general, por eso mi insistencia sobre el repaso y comprensión de los cursos anteriores, ya que con subcuentas obviamente se volverá más complicado el registro y si aún no comprendes la naturaleza, los saldos, etc., se te dificultará mucho realizar estos ejercicios.

Pero no te abrumes, si algún tema no te ha quedado del todo claro, puedes comentar tus dudas en los comentarios o bien, puedes contactarme en el buzón que está debajo.

Antes de elaborar un ejercicio de práctica, debo aclarar una posible duda que más adelante te surgirá:

En las cuentas de “Gastos de Administración” y “Gastos de Venta” existen las subcuentas “Papelería y útiles” y “Propaganda y publicidad” y si recuerdas, en el activo diferido tenemos cuentas con estos mismos nombres, por lo que te explico:

  • En las cuentas de Activo Diferido se registra la compra de papelería o el pago de propaganda cuando SE UTILIZARA EN UN PERÍODO FUTURO, NO PARA CONSUMO INMEDIATO.
  • En las cuentas de gastos se registran estas operaciones cuando EL CONSUMO SERÁ INMEDIATO o cuando se amortiza el activo diferido.

Es importante que tomes esto en cuenta, de lo contrario podrías registrar mal una operación.

 

Continuemos con la siguiente lección para realizar un ejercicio.

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