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Ahora aprenderemos otra de las actividades que hace a Project importante y diferente con respecto a otras herramientas y es el agregar el porcentaje de progreso a una tarea, este lección es escencial para el seguimiento de un proyecto, por suerte es muy fácil llevar la acabo.
Aprenderemos dos formas de agregar el progreso a una tarea,
- Click en el Menú Ver, haga click en Más vistas.
- Seleccionar la opción Más vistas.
- Click en Hoja de tareas.
- Click en el Menú Ver, en Tabla seleccionamos la opción Seguimiento nuestra pantalla deberá ser similiar a la siguiente.
- En el campo % completado introducimos el valor del porcentaje para completado desde 0% para nada completado hasta 100% que significa que la tarea está completada; para nuestro ejemplo introduciremos 75%, los cambios se muestran en el gráfico siguiente.
- Project actualizóa los campos Comienzo Real, %completado, Duración Real y Duración Restante en base a los siguiente criterios.
- Comienzo Real: Project coloca la fecha de inicio programada, en el campo fecha real
- Fin Real: Project coloca esta fecha hasta que se introduzca el 100% de tarea completada
- %completado: es el valor que nosotros introducimos
- Duración Real: es el calculo del % introducido con respecto al valor de la duración programada.
- Duración Restante: es la diferencia entre la Duración programada y la Duración Real.
Otra forma
- Seleccionamos las tareas que vamos a actualizar, para nuestro ejemplo "Diseño Arquitectonico"
- Click en el menú Herramientas,
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Seleccionar Seguimiento click en la opción Actualizar tareas
- Nos aparece la siguiente ventana.
- En el cuadro de % completado introducimos el valor del porcentaje 100%, en nuestra hoja de tareas deberá ser similiar a la siguiente imagen.
- Los criterios para calcular los demás campos son los que vimos anteriormente.
El lector puede agregar el % completado a otras tareas del proyecto para practicar lo aprendido, en la siguiente lección aprenderemos como agregar el progreso de una tarea por medio de las duraciones y como Project recalcula los demás valores.
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