Los filtros

Los filtros, como indica su nombre, sirven para filtrar los datos de los formularios de forma que muestre los registros de la tabla o consulta que cumpla las condiciones establecidas en el.

Se accede a los filtros pulsando situando el ratón sobre la tabla y pulsando el botón derecho


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Los filtros tienen otra función que no tiene tanto que ver con su nombre como la anterior. Los filtros también pueden utilizarse para ordenar los registros de una tabla.

 

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El botón para ordenar ascendentemente, o descendentemente, se aplica al campo en que esté el cursor activo, y ordena todos los registros de la tabla según este criterio.

En cambio el botón "Filtro por selección", tras haber colocado el cursor en el campo que queramos utilizar como base para filtrar la tabla. Por ejemplo si filtramos por "Microsoft"



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Solo se mostraran los registros cuyo campo "Empresa" contenga la palabra Microsoft.
El botón "Filtro por selección" funciona igual solamente que no necesitamos teclear nada, basta con situar el cursor sobre el valor por el que queremos filtrar la base de datos.

 


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Otras opciones son "Filtro excluyendo la selección", por ejemplo en nuestro caso mostrarían todos los registros menos los de Microsoft.

Y por ultimo, pero no menos importante, "Quitar filtro u orden". Es posible que en algún momento necesitemos tener otra vez visible todos los registros de la tabla, Simplemente acudiremos a esta opción para ello

Para acabar con los filtros; veremos los "filtros de formularios". En la ventana de presentación del formulario, pulsaremos en el botón "filtro por formularios".


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Aparecerá la ventana de presentación, pero vacía

 

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Ahora pincharemos en el campo que queramos usar para definir el filtro, a la derecha del campo aparece una flecha.


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Si pulsamos en ella, se despliega una cortinilla con todos los datos posibles para ese campo, que hay en la tabla.

Podremos Teclear en los campos las expresiones que queramos usar para filtrar los datos. Y por ultimo aplicaremos el filtro


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