Un evento es una actividad que dura 24
horas o más. Un cumpleaños o un seminario
de varios días serian ejemplos de eventos. El evento no tiene asignado un
horario especial y por tanto no ocupan bloques de tiempo en el calendario.
El evento se muestra en la parte superior de los días especificados. Un evento
muestra las horas como disponibles.
Para crear un evento:
Tenemos que activar "Calendario" en la Barra de
Outlook
Seleccionar una fecha pulsando sobre el calendario. Podemos movernos
a otros meses pulsando en las flechas que se encuentran a los lados
del nombre del mes. En nuestro caso seleccionamos del 10 al 14 de
septiembre.
Seleccionar en la barra superior "Acciones" y del menú
que aparece marcar "Nuevo evento Todo el día"
Rellenamos el formulario que aparece correspondiente al Evento.
En "Asunto" pondremos el título del evento. En
nuestro ejemplo pondremos "Seminario de Calidad".
En "Ubicación" señalaremos donde se desarrolla el
evento. En nuestro ejemplo el Seminario de Calidad se desarrolla en el
Aula de formación.
Por defecto se encuentra marcado "Todo el día". Si
pulsamos sobre la casilla de verificación aparece el menú para asignar
un horario. Al asignar un horario el evento se transforma en una cita.
En el recuadro en blanco podemos añadir información. en el ejemplo
pondremos para recordarlo "llevar informe"
