LA FUNCION IMPRIMIR
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Outlook permite imprimir fácilmente un determinado
elemento, un grupo de elementos o una carpeta.
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Las diferentes vistas asociadas a las carpetas tienen
asignadas varios estilos de impresión. Tendremos que seleccionar que estilo
deseamos.
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Puede utilizar el estilo de impresión estándar o
configurar un estilo de impresión personalizado.
IMPRIMIR UN ELEMENTO
1) Tenemos que seleccionar los elementos que deseamos imprimir.
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Para seleccionar un elemento como un correo, se trata
simplemente de marcarlo pulsando sobre el mismo.
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Podemos marcar varios elementos para imprimirlos a la vez,
manteniendo pulsada la techa Control "Ctrl" que se suele
encontrar en la esquina inferior izquierda del teclado, vamos seleccionando
los elementos pulsando el botón izquierdo del ratón.
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Cuando queremos imprimir un grupo de elementos consecutivos
podemos seleccionar el bloque marcando el primero y manteniendo pulsada la
tecla de mayúsculas, marcamos el último elemento del grupo.
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Si queremos imprimir todos los elementos una orden muy útil
es Seleccionar Todo. Esta orden esta disponible en la vista de
iconos, tabla o tarjetas de visita. Para seleccionar todos los elementos de
una carpeta pulsamos en la Barra superior sobre Edición y dentro del
menú pulsamos sobre Seleccionar Todo.
2) Si deseamos comprobar antes de imprimir, como se verá por
defecto en el papel, los elementos seleccionados, utilizamos el comando Vista
preliminar que se encuentra en el menú Archivo de la Barra superior.
3) Comando Imprimir.
4) Aparece un Cuadro de diálogo que nos permite definir la
forma en que se imprimirán los elementos.
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En Estilo de impresión podemos seleccionar uno de
los estilos predefinidos por el programa. Si preferimos crear una forma de
imprimir propia podemos diseñarla en Definir estilos.
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Podemos seleccionar el Número de copias y el orden
en que se imprimen las páginas marcando el recuadro Intercalar copias.
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Configurar página. Este botón nos permite modificar
la apariencia de la página, cambiando el formato, el encabezado o el pie de
página.
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Vista previa. Si hemos realizado cambios puede ser
interesante comprobar como se verá realmente en el papel mediante este
comando de Vista previa.
5) Pulsar el botón Aceptar
