Excel es una aplicación muy completa y llena de posibilidades, tanto que es muy difícil llegar a tener en la cabeza todas las características que pueden sernos útil en nuestro trabajo cotidiano.

Por eso Excel guarda, aun, una herramienta mas que es la mas útil de todas las vistas hasta ahora. Ya que es la llave de todas las demás.

Estoy hablando del Ayudante de Office

Las herramientas de ayuda de Excel, están en el signo de interrogación de la barra principal.

Excel tiene dos formas de ayudarnos: la ayuda de Microsoft Excel y La ayuda contextual de la opción "¿Qué es esto?" .

La primera opción llama directamente al ayudante de Office para una consulta.
La segunda opción, muestra el ayudante de Office pero solo aparece en pantalla sin mostrar ningún dialogo.

La tercera opción es una ayuda contextual, tras seleccionarla podemos pinchar en cualquier ítem de Excel y se nos mostrara un cuadro con información explicativa sobre el.

Volviendo a al Ayudante de Office.
El ayudante es una herramienta contextual, esto significa que su comportamiento cambia según nuestros actos.

Por ejemplo si le llamamos desde una hoja en blanco nos aparece el siguiente dialogo

O bien puede mostrarnos sugerencias según las herramientas que estemos utilizando en ese momento

Por ejemplo si estamos trabajando con formulas y nos hemos equivocado, el ayudante puede sorprendernos con este dialogo

El ayudante dispone de un buen numero de opciones que permiten personalizar su comportamiento.

Pulsando en el botón derecho del ratón sobre el ayudante, desplegamos una menu que nos permite: ocultar el ayudante, o cambiar el muñeco que representa al ayudante por uno de los ocho disponibles, o mostrar algunas animaciones del repertorio del ayudante que tengamos elegido en ese momento

Respecto a las opciones, aquí vemos algunas de las que podemos personalizar para hacer mas cómodo a nuestro ayudante, como por ejemplo que se mueva cuando moleste a nuestra área de trabajo o activar o desactivar el sonido

Resumen multimedia de la lección 40ª

 

 

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