El programa Excel cuenta con gran número de funciones predefinidas
a las que se accede fácilmente partiendo del botón Pegar
Función.
Nos situamos en la celda donde queremos colocar la fórmula y
donde se mostrara el resultado de la función. en nuestro ejemplo
vamos a calcular la media aritmética de los valores introducidos
en las celdas A4, B4, C4 y D4 y el resultado queremos que aparezca
en E4. La media aritmética suma los números y los divide entre
el número de elementos sumados. Por tanto nuestra función
realizará la operación matemática de sumar 4+6+2+10 y dividir
por cuatro.
En la Barra Estándar pulsamos sobre el botón Pegar Función
Nos aparece un cuadro en el que tenemos primero que seleccionar
el grupo en que se encuentra la función que deseamos utilizar, es
decir pulsamos sobre una Categoría de la función. En
nuestro ejemplo la función media aritmética se encuentra dentro
la Categoría de funciones Estadísticas.
Y una vez seleccionada la Categoría de la
función nos queda seleccionar a la derecha del cuadro el Nombre
de la función, el nombre que designa a la media aritmética
es PROMEDIO
Pulsamos Aceptar y nos aparece otro cuadro.
En nuestro ejemplo es el cuadro correspondiente a la función
promedio. Ahora se trata de especificar los argumentos de la
función PROMEDIO. En nuestro caso consiste en especificar las
celdas que contienen los números a los que queremos calcular la
media aritmética. El programa automáticamente asume que son los
números que se encuentran a la izquierda de la casilla donde
estamos introduciendo la fórmula. Si el programa no pone
correctamente las celdas que queremos utilizar para el cálculo
cambiamos los nombres de las celdas donde pone Número1.
Y en la celda marcada se coloca la función y nos
muestra el resultado de aplicar dicha función a los argumentos
seleccionados. En nuestro ejemplo la media aritmética da cinco y
medio como se muestra en la celda E4 donde hemos introducido la
fórmula
