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Dentro de la categoría de "Métodos totales",
uno de los más utilizado es el denominado "Método
de secciones homogéneas".
En este método se distribuyen todos los costes
de las empresa entre los diferentes productos.
No obstante, los costes indirectos
se distribuyen previamente entre los distintos departamentos
de la empresa y posteriormente se asignan a los productos.
Por su parte, los costes directos
se distribuyen directamente entre los productos.
Este método nos permite tener un desglose
de los costes no sólo a nivel de productos, sino también a nivel
de centros de costes (departamentos de la empresa).
¿Cómo funciona
este método?
1.- Primero se definen los distintos
centros de costes de la empresa. Un centro de coste
es todo departamento que cuente con un responsable y con un
presupuesto. Cualquier empresa se puede dividir en un conjunto
de centros de costes.
Cada empresa puede estructurarse en aquellos centros
de costes que considere conveniente, sin que tengan que
ser coincidentes las estructuras de dos empresas que realicen
la misma actividad (volvemos a remarcar la plena libertad que
tiene toda empresa de organizarse internamente como considere
más adecuado).
Por ejemplo,
una empresa puede definir el almacén como un centro de costes
independiente (con responsable y con presupuesto propio),
mientras que otra puede tenerlo integrado dentro de un centro
de costes más amplio, por ejemplo de "fábrica".
2.- Una vez definidos los distintos
centros de costes, hay que clasificarlos en "principales" y
en "auxiliares":
Los centros de costes "principales" son aquellos
que intervienen directamente en la fabricación del producto.
En una empresa de muebles los centros
principales pueden ser: "serrería", "montaje", "barnizado"
y "empaquetado".
Los centros "auxiliares" no participan directamente
en el proceso productivo.
En la empresa anterior centros
de costes auxiliares pueden ser: "contabilidad", "recursos
humanos", "dirección", etc.
Los costes asignados a los centros auxiliares se distribuyen
posteriormente entre los centros principales, y una vez que
están todos los costes localizados en los centros principales
es entonces cuando se reparten entre los productos.
3.- Una vez clasificados los centros
de costes en principales y en auxiliares hay que determinar
una serie de criterios de reparto:
a) Cómo se van a distribuir
los costes indirectos entre los diversos centros de costes.
Cada empresa es libre de establecer aquellos criterios
que considere oportunos, pudiendo ser diferentes para cada
tipo de gasto.
Por ejemplo:
Coste de alquiler: en función
de los m2 que ocupa cada centro de costes.
Factura de teléfono: en función
del número de personas que trabaja en cada uno de ellos.
Consumo de luz: en función de
la potencia eléctrica instalada.
b) Cómo se van a distribuir los
costes de las secciones auxiliares entre las principales.
Un criterio que se suele emplear es estimar del porcentaje
de tiempo que cada sección auxiliar dedica a cada una de las
secciones principales.
Por ejemplo,
en la empresa de muebles, la sección de recursos humanos
(auxiliar), utilizando como referencia el tamaño de la plantilla
de cada una de las secciones principales, estima que dedica
el 30% de su tiempo a asuntos relacionados con la sección
de "serrería", un 40% a la de "montaje", un 20% a la de
"barnizado" y un 10% a la de "embalaje".
La sección de "contabilidad" (también
auxiliar), basándose en el total de apuntes contables que
genera cada sección principal, estima que dedica un 10%
de su tiempo a la sección de "serrería", un 50% a la de
"montaje", un 15% a la de "barnizado" y un 25% a la de "embalaje".
ATENCION: las
secciones auxiliares también dedican tiempo de su actividad
a otras secciones auxiliares (por ejemplo, la sección de recursos
humanos atiende asuntos de la sección de "contabilidad"),
pero como éstas trabajan para las secciones principales, esto
permite que al final la totalidad de los costes queden distribuidos
entre las secciones principales.
Por ejemplo,
si "recursos humanos" dedica un 10% de su tiempo a la sección
de "contabilidad" (auxiliar) y ésta a su vez dedica un 60%
de su tiempo a la sección de "cortado" y un 40% a la de
"barnizado" (ambas principales), al final este 10% de coste
de recursos humanos quedará asignado un 6% a "cortado" y
un 4% a "barnizado".

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