1.- Compra de mercadería

Cuando una empresa adquiere existencias tiene que contabilizarlas por su precio de adquisición.

Pero, ¿qué se incluye en este precio de adquisición?:

El importe recogido en la factura.

Otros gastos que se hayan originado en la operación: gastos de transporte, seguros, tributos (excluido el IVA), etc.

De este importe hay que deducir los descuentos que conceda el proveedor y que estén incluidos en la factura (por ejemplo: descuentos por volumen de compra). Lo que no se deducen son:

Descuentos por pronto-pago (descuentos concedidos por pagar al contado) que tienen un tratamiento contable diferente.

Aquellos otros descuentos que no estén incluidos en factura.

Veamos un ejemplo: La Empresa Bonanza adquiere un cargamento de madera:

Importe de la operación: 2.000.000 ptas.

Coste del transporte: 100.000 ptas.

Seguro del transporte: 10.000 ptas.

Coste de la descarga: 20.000 ptas.

IVA de la operación: 140.000 ptas.

El proveedor ha concedido un descuento en factura de 50.000 ptas. por el volumen de la operación.

Calculamos el coste de adquisición de la mercadería adquirida:

Coste: 2.000.000 + 100.000 + 10.000 + 20.000 - 50.000 = 2.080.000 ptas.

No se han incluido el IVA ya que no interviene en el cálculo del coste de adquisición de la mercadería.

¿Cómo se contabiliza?

Si se paga al contado:

Si se paga a plazo:

Nota: cuando presentemos los asientos contables vamos a utilizar los siguientes colores:

Azul: cuenta de activo

Rojo: cuenta de pasivo

Marrón: cuenta de ingresos

Verde: cuenta de gastos

2.- Consumo de mercaderías

En los resultados de cada ejercicio se recoge como gasto las mercaderías que han sido vendidas o que han sido consumidas en la elaboración de productos.

El total de mercaderías vendidas o consumidas se calcula aplicando la siguiente fórmula:

Consumo de mercaderías = Existencias iniciales + Compras del ejercicio - Existencias finales

Veamos un ejemplo:

La Empresa Bonanza tiene en almacén a principio de año 1.000.000 ptas. de mercadería.

Durante el ejercicio compra nueva mercadería por importe de 2.080.000 ptas.

A cierre de ejercicio la mercadería en almacén asciende a 600.000 ptas.

Vamos a calcular el consumo de mercaderías durante el ejercicio:

Consumo de mercaderías = 1.000.000 + 2.080.000 - 600.000 = 2.480.000 ptas.

Este importe es el que se llevará como gasto a la cuenta de resultados del ejercicio.

Veamos su contabilización:

Compra de mercadería, suponiendo que se paga al contado:

A final de ejercicio se hace el siguiente asiento contable:

a) Se dan de baja las existencias que había a comienzos del ejercicio

b) Se dan de alta las existencias a cierre del ejercicio

El saldo inicial y el saldo final de mercaderías es un saldo que se obtiene de modo extracontable:

Hay que realizar un recuento físico de la mercancía que hay en los almacenes.

A final de ejercicio, las cuentas compras de mercaderías y variación de mercaderías se llevan contra la cuenta de pérdidas y ganancias.

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