La zona consulta se compone de una cuadricula, vamos a verla
detalladamente con un ejemplo: ¿Cuál es el teléfono
de George?
Lo primero es saber que campos queremos que nos muestre el resultado.
Nosotros necesitaremos los campos "Nombre", "Apellidos",
y naturalmente el "Nº de teléfono".
Así que tendremos que elegir al menos estos tres. Podemos
hacerlo de dos formas, buscándolos en la tabla de la "Zona
de datos".
O en la "Zona de consulta" pulsando en la fila
campo, eligiendo un cada campo por cada columna de entre todos
los que se despliegan. En esta imagen se vera mas claro.
Hemos dicho que queríamos una consulta para averiguar
el teléfono de George, así que debemos señalar
los campos: Nombre, apellidos y teléfono.
Automáticamente se asignan los valores "Tabla1"
para la fila "Tabla", porque tenemos solo una
tabla activa, en caso de que tuviéramos mas de una, deberíamos
elegir una de entre ellas. Los campos que seleccionemos manualmente
aparecerán marcados con la opción "Mostrar".
En la fila "Criterios", introduciremos el dato
que conocemos y por el que queremos realizar la búsqueda,
deberemos introducirlo en la columna del campo al que pertenezca,
de nada serviría preguntar por "George" en la
columna "Nº Teléfono"
Una vez que tengamos la consulta creada, la "Zona de
consulta" tendrá esta apariencia
Para ejecutarla pulsaremos en el icono "Ejecutar".
y el resultado será este:
En Access podemos simultanear varios criterios de búsquedas,
funcionalmente es como si al resultado de una consulta le hiciéramos
otra consulta más. Por ejemplo, si preguntamos a nuestra
tabla todos los Nombre, Apellidos y C.P que viven en Madrid.
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