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Leccion 2

Estado de pérdidas y Ganancias


1.2 ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

1.2.1 Concepto

Es un Estado Financiero Básico, conocido también con el nombre de Estado de Resultados porque muestra los ingresos, los gastos, así como la utilidad o pérdida neta resultado de las operaciones de un negocio, durante un período cubierto por el informe, es un estado que refleja actividad, por lo que se le considera un estado Dinámico.

1.2.2 Características

•  Es un Estado Financiero Básico

•  Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.

•  La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado (dinámico).

•  Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.

1.2.3 División Material

Encabezado

•  Nombre de la empresa.

•  Denominación de ser un Estado de de Pérdidas y Ganancias o bien:

Estado de Ingresos y Costos.

Estado de Resultados

Estado de Productos y Costos

Estado de Rendimiento, etc.

•  Ejercicio correspondiente o período determinado.

Cuerpo

•  Ingresos (Ventas, productos, etc.).

•  Costos de Ingresos.

•  Costos de Operación o Distribución.

•  Provisión (para Impuestos y participación de utilidades a trabajadores).

•  Utilidad o Pérdida Neta.

Pie

Nombre y Firma del Contador, Auditor, Contralor, Gerente, Fecha de Emisión.

1.2.4 Presentación del Cuerpo de un Estado de Pérdidas y Ganancias

El cuerpo de un Estado de Pérdidas y Ganancias o Resultados puede presentarse en diversas formas, por ejemplo:

a) En forma de Pasos Múltiples.

Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias)

Nombre de la Empresa:

Periodo:

(Cifras expresadas en Quetzales)

 

Ventas Brutas

(-)

Descuentos

(-)

Bonificaciones

(=)

Venta Neta

(-)

Costo de Ventas

(=)

Utilidad Bruta en Ventas

(-)

Gastos de Operación

(-)

Gastos Administrativos y Generales

(=)

Utilidad Neta en Operación

(+-)

Otros Productos y Gastos

 

Productos Financieros

 

Gastos Financieros

(=)

Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias

(+-)

Partidas Extraordinarias

 

Partidas no recurrentes

(=)

Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta

(-)

Impuesto sobre la Renta

(=)

Utilidad Neta del Ejercicio

 

Utilidad Neta por Acción

b) En forma de Paso Único.

Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias)

Nombre de la Empresa:

Periodo:

(Cifras expresadas en Quetzales)

 

Ventas Brutas

(-)

Descuentos

(-)

Bonificaciones

(+)

Otros Ingresos

(=)

Venta Neta e Ingresos

(-)

Costos y Gastos

 

Costo de los Bienes y Mercaderías Vendidas

 

Gastos de Venta

 

Gastos de Administración y Generales

 

Otros Gastos

(=)

Total de Costos y Gastos

(=)

Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias

(+-)

Partidas Extraordinarias

 

Partidas no recurrentes

(=)

Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta

(-)

Impuesto sobre la Renta

(=)

Utilidad Neta del Ejercicio

 

Utilidad Neta por Acción

c) En forma combinado con Utilidades Acumuladas Retenidas.

Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias)

Nombre de la Empresa:

Periodo:

(Cifras expresadas en Quetzales)

 

Ventas Brutas

(-)

Descuentos

(-)

Bonificaciones

(+)

Otros Ingresos

(=)

Venta Neta e Ingresos

(-)

Costos y Gastos

 

Costo de los Bienes y Mercaderías Vendidas

 

Gastos de Venta

 

Gastos de Administración y Generales

 

Otros Gastos

(=)

Total de Costos y Gastos

(=)

Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias

(+-)

Partidas Extraordinarias

 

Partidas no recurrentes

(=)

Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta

(-)

Impuesto sobre la Renta

(+)

Saldo Inicial de Utilidades

(-)

Dividendos Declarados

(=)

Saldo al Final del Ejercicio

 

Utilidad Neta por Acción

1.2.5 Estado de Costo de Ventas Netas

1.2.5.1 Concepto

Estado Financiero Secundario que muestra la expresión de vender determinados artículos en un período o ejercicio pasado, presente o futuro. Es un Estado Financiero Dinámico que analiza el renglón de costo de ventas netas de un Estado de Perdidas y Ganancias o Resultados.

1.2.5.2 Características

•  Es un Estado Financiero Secundario.

•  Muestra el costo de ventas netas.

•  La información que proporciona un estado corresponde a un ejercicio determinado (dinámico), pasado, presente o futuro.

1.2.5.3 División Material

Encabezado

a) Nombre de la Empresa.

b) Denominación de ser un Estado de Costo de Ventas netas o bien, de alguno de los siguientes: Estado de Costo de lo Vendido, Estado del Costo de los Ingresos.

Estado del Costo por Servicios, etc.

c) El periodo o ejercicio correspondiente. Del 1º. De Julio de 20.. al 30 de Junio de 20.., o bien, por el año que terminó el 30 de Junio de 20..

Cuerpo

Empresa Industrial:

a) Inventarios de Productos Terminados.

b) Costos de Producción.

Empresa Comercial:

a) Inventarios de Mercaderías.

b) Compras Netas.

Pie

Nombre y firma del Contador, Auditor, Fecha de Emisión.

1.2.5.4 Presentación del Cuerpo de un Estado del Costo de Ventas Netas

a) En forma de reporte.

Empresa Industrial

Quetzales

Inventario Inicial de Productos Terminados

160.00

(+)

Costo de Producción

240.00

Suma

400.00

(-)

Inventario Final de Productos Terminados

120.00

Costo de Ventas

280.00

 
 

Empresa Comercial

Quetzales

Inventario Inicial de Mercaderías

160.00

(+)

Compras Netas de Mercaderías

240.00

Suma

400.00

(-)

Inventario Final de Mercaderías

120.00

Costo de Ventas

280.00

b) En forma de Cuenta.

Empresa Industrial

Quetzales

Quetzales

Inventario Inicial de Producto Terminado.

160.00

Inventario Final de Producto Terminado

120.00

(+) Costo de Producción

240.00

(+)

Costo de Ventas

280.00

Suma

400.00

Suma

400.00

     

Empresa Comercial

Quetzales

Quetzales

Inventario Inicial de Mercancías

160.00

Inventario Final de Mercancías

120.00

(+)

Compras Netas

240.00

(+)

Costo de Ventas

280.00

Suma

400.00

Suma

400.00

1.2.6 Estado de Costo de Producción

1.2.6.1 Concepto

Estado Financiero que nos muestra lo que cuesta producir, fabricar o elaborar determinados artículos en un periodo o ejercicio pasado, presente o futuro.

1.2.6.2 Características

a) Es un estado financiero secundario.

b) Muestra el Costo de Producción, fabricación o elaboración.

c) La información corresponde a un ejercicio determinado (dinámico), pasado, presente o futuro.

1.2.6.3 División Material

Encabezado

a) Nombre de la Empresa.

b) Denominación de ser un Estado de Costo de Producción, ò bien:

Estado de Costo de Fabricación

Estado del Costo de Manufactura., etc.

c) El periodo o ejercicio correspondiente. Del 1º. De Julio de 20.. al 30 de Junio de 20.., o bien, por el año que terminó el 30 de Junio de 20..

Cuerpo

a) Inventarios de Productos en Proceso.

b) Materiales Directos Consumidos (Materia Prima).

c) Mano de Obra Directa Empleada

d) Cargos Indirectos Aplicados.

Pie

Nombre y firma del Contador, Auditor, Fecha de Emisión.

1.2.6.4 Presentación del Cuerpo de un Estado del Costo de Producción.

a) En forma de reporte.

 

Inventario Inicial de Productos en Proceso

 

150.00

(+)

Materiales Directos Consumidos

300.00

 

 

Mano de Obra Directa Empleada

150.00

 

 

Cargos Indirectos Aplicados

150.00

600.00

 

Suma

750.00

(-)

Inventario Final de Productos en Proceso

390.00

 

Costo de Producción

 

360.00

b) En forma de Cuenta.

Inventario Inicial de Productos en Proceso

150.00

Inventario Final de Productos en Proceso

390.00

Materiales Directos Consumidos

300.00

(+) Costo de Producción

360.00

Mano de Obra Directa Empleada

150.00

 

Cargos Indirectos Aplicados

150.00

600.00

 

Suma

 

750.00

 

750.00

c) Formato Analítico del Costo de los Productos Vendidos para una Empresa Manufacturera.

Empresa ABC, S.A.

Costo de Producción

Del 01 de enero del 2002 al 31 de diciembre del 2002

(Cifras expresadas en Quetzales)

I

Materia Prima Consumida

 

Inventario Inicial de Materia Prima

(+)

Compras de Materia Prima

 

Materia Prima Disponible

(-)

Inventario Final de Materia Prima

 

Materia Prima Consumida

II

Mano de Obra Directa y Prestaciones Directas

 

Costo Primo o Costo Primario

III

Gastos de Fabricación

 

Suman los Costos de Producción

IV

Inventario de Productos en Proceso

 

Inventario Inicial de Productos en Proceso

 

Inventario Final de Productos en Proceso

(=)

Costo Artículos Producidos

 

 

 

Costo de Artículos Vendidos

 

Inventario de Artículos Terminados I

 

(+) Costo de los Artículos Producidos

 

(=) Artículos Disponibles para la Venta al Costo

 

(-) Inventario de Artículos Terminados II

 

Costo de Artículos Vendidos

 


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