Edición de datos y fórmulas. Tipos de datos
Antes de definir como se editan datos y fórmulas vamos ha recordar algunos conceptos:
En una hoja de cálculo Excel podemos introducir:
- datos numéricos y/o de texto.
- fechas, horas, valores lógicos y fórmulas. Al ser evaluadas por Excel, este nos devuelve un valor numérico, lógico (VERDADERO y FALSO), una fecha o un error.
Al introducir un dato en una celda, Excel lo interpreta como:
- Un texto si introducimos un carácter no numérico.
- Un número si introducimos un carácter numérico.
- Una formula si introducimos como primer carácter el símbolo igual o más, ( = , +)
En los datos numéricos Excel utiliza por defecto las comas para indicar el valor decimal y el punto para los miles como observamos en la celda C2.
Para cambiar la configuración internacional Excel, elegiremos la opción:
- “Herramientas>Opciones”, abrimos la ficha “Internacional” y desmarcamos la opción “Usar separadores del sistema” e introducimos los separadores que deseemos.
En algunas ocasiones Excel interpreta un dato de manera diferente a como queremos. Por ejemplo:
- al introducir en una celda el dato 1-5, Excel lo interpreta como fecha (1 de mayo) y no como texto.
- lo mismo ocurre si introducimos 2:6 que lo interpreta como hora (las 2 horas y 6 minutos).
Para solucionar este inconveniente:
- Nos situaremos en la celdilla que queremos cambiar de formato,
- Desplegaremos la ventana “Formato de celdas”, mediante “Control 1” o bien pulsando el botón derecho del ratón,
- Elegimos la opción “Texto” para que Excel interprete el dato introducido como texto.
TRUCO: Podemos usar una comilla delante, ‘1-5, para que Excel interprete el valor como texto en lugar de cómo fecha, así nos evitaremos cambiar el formato de la celda. La comilla no aparece en la celda, solo actúa como indicador.
