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Lección 23 ª

 


 

 

 

 

 

 

 

 

 LECCION 23:

EL PLAN DE ORGANIZACIÓN (II)

 

EJEMPLO DE ORGANIGRAMA.

 

 

Toda la organización a que hemos hecho referencia se puede resumir en el organigrama anterior. Como es de suponer, el propietario o dueño siempre ira en la parte superior de la organización, ya que él es el jefe, es el creador del proyecto de negocio, y por lo tanto, el “mandamás”. Luego vienen los Directores, o Gerentes, o Jefes de cada área en particular, con su respectivo equipo de apoyo. Todo el equipo necesario para que la empresa funcione adecuadamente y se logren los objetivos previstos.

 

Uno de los mayores desafíos de un emprendedor es que  a partir del momento en que  comienza a dirigir su empresa ya va a estar manejando procesos, o determinada operación, sino personas. Para  ello te presentamos estos consejos útiles:

 

1.  Primero  y fundamental: concentrarse en el proceso de selección.

Tomárselo muy en serio, planearlo cuidadosamente, e identificar exactamente el perfil  que  buscamos. Necesitamos a alguien  con muchos conocimientos, o preferimos a alguien  con gran capacidad de aprendizaje?

 

2.  Una vez que  contratamos a nuestro empleado, es muy importante mantenerlo motivado. El primer paso para  motivar a una persona es asegurándonos que  sus necesidades básicas  estén cubiertas: buen  sueldo, buen  clima  laboral, buen  lugar de trabajo, beneficios por ser empleado, etc. En AulaFacil.com existen unos cursos muy buenos sobre motivación a los empleados, le sugiero que los revise detenidamente.

 

3.  El segundo  paso para  motivar a un empleado, es planteando juntos objetivos a alcanzar en un plazo  determinado (por ejemplo 6 meses, 4 meses, 1 año). Es importante que  le demos  seguimiento a esos objetivos, y hacer lo posible  para  que  se den  las condiciones necesarias para  que puedan ser alcanzados.

 

4.  Una vez alcanzados estos objetivos, una buena medida es realizar una reunión de evaluación, para pedir y dar retroalimentación, conocer necesidades y poder  plantear nuevos  objetivos. Esta evaluación por lo general se realiza cada  6 meses  o un año y puede o no estar atada a ajustes salariales.

 

5.  Cuando un empleado no rinde, vemos que  no se motiva, y que trae problemas en el equipo, es mucho mejor tomar la decisión de despedirlo, a dilatar en el tiempo la situación hasta que  se vuelva  insostenible. Es una de las peores decisiones que  le tocan al emprendedor, y de hecho es la medida más drástica en el tema de recursos humanos, pero  es necesario que  esta responsabilidad sea bien asumida. Un empleado desmotivado, que  no trabaja alineado con los objetivos, misión y valores  de la compañía, afectará a todo el equipo  de trabajo negativamente.

 

6.  Brindar beneficios reales. Un buen  beneficio puede ser mucho  más valorado que un aumento salarial, y costar mucho  menos  a la compañía. Pero atención: estos beneficios deben ser pensados a la medida de nuestro equipo. Por ejemplo, de nada  vale que  les regalemos cochera sin cargo, si ninguno  tiene automóvil, o servicios  de guardería si ninguno  es padre. Realizando un buen  sondeo, y conociendo a nuestro equipo, podremos pensar en los mejores beneficios que  les podemos brindar. Almuerzo sin cargo  o a muy bajo costo, cochera, guardería, cursos  de capacitación, descuentos en ciertas tiendas, descuentos en turismo, suelen ser muy apreciados.

 

Por último, todo emprendedor debe recordar que la rotación de personal puede afectar en gran medida al crecimiento de nuestra empresa; entre otras cosas, porque cada vez que un empleado renuncia o es despedido, la empresa esta perdiendo dinero y tiempo invertidos en la capacitación de dicho empleado; y deberá invertir más dinero y tiempo en preparar a un nuevo empleado.

 

 

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