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Leccion 2

Estado de pérdidas y Ganancias

1.2 ESTADO DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

1.2.1 Concepto

Es un Estado Financiero Básico, conocido también con el nombre de Estado de Resultados porque muestra los ingresos, los gastos, así como la utilidad o pérdida neta resultado de las operaciones de un negocio, durante un período cubierto por el informe, es un estado que refleja actividad, por lo que se le considera un estado Dinámico.

1.2.2 Características

• Es un Estado Financiero Básico

• Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.

• La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado (dinámico).

• Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.

1.2.3 División Material

Encabezado

• Nombre de la empresa.

• Denominación de ser un Estado de de Pérdidas y Ganancias o bien:

Estado de Ingresos y Costos.

Estado de Resultados

Estado de Productos y Costos

Estado de Rendimiento, etc.

• Ejercicio correspondiente o período determinado.

Cuerpo

• Ingresos (Ventas, productos, etc.).

• Costos de Ingresos.

• Costos de Operación o Distribución.

• Provisión (para Impuestos y participación de utilidades a trabajadores).

• Utilidad o Pérdida Neta.

Pie

Nombre y Firma del Contador, Auditor, Contralor, Gerente, Fecha de Emisión.

1.2.4 Presentación del Cuerpo de un Estado de Pérdidas y Ganancias

El cuerpo de un Estado de Pérdidas y Ganancias o Resultados puede presentarse en diversas formas, por ejemplo:

a) En forma de Pasos Múltiples.

	Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias)
	Nombre de la Empresa:
	Periodo:
	(Cifras expresadas en Quetzales)

	Ventas Brutas
(-)	Descuentos
(-)	Bonificaciones
(=)	Venta Neta
(-)	Costo de Ventas
(=)	Utilidad Bruta en Ventas
(-)	Gastos de Operación
(-)	Gastos Administrativos y Generales
(=)	Utilidad Neta en Operación
(+-)	Otros Productos y Gastos
	Productos Financieros
	Gastos Financieros
(=)	Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias
(+-)	Partidas Extraordinarias
	Partidas no recurrentes
(=)	Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta
(-)	Impuesto sobre la Renta
(=)	Utilidad Neta del Ejercicio
	Utilidad Neta por Acción

b) En forma de Paso Único.

	Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias)
	Nombre de la Empresa:
	Periodo:
	(Cifras expresadas en Quetzales)

	Ventas Brutas
(-)	Descuentos
(-)	Bonificaciones
(+)	Otros Ingresos
(=)	Venta Neta e Ingresos
(-)	Costos y Gastos
	Costo de los Bienes y Mercaderías Vendidas
	Gastos de Venta
	Gastos de Administración y Generales
	Otros Gastos
(=)	Total de Costos y Gastos
(=)	Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias
(+-)	Partidas Extraordinarias
	Partidas no recurrentes
(=)	Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta
(-)	Impuesto sobre la Renta
(=)	Utilidad Neta del Ejercicio
	Utilidad Neta por Acción

c) En forma combinado con Utilidades Acumuladas Retenidas.

	Estado de Resultados (Perdidas y Ganancias)
	Nombre de la Empresa:
	Periodo:
	(Cifras expresadas en Quetzales)

	Ventas Brutas
(-)	Descuentos
(-)	Bonificaciones
(+)	Otros Ingresos
(=)	Venta Neta e Ingresos
(-)	Costos y Gastos
	Costo de los Bienes y Mercaderías Vendidas
	Gastos de Venta
	Gastos de Administración y Generales
	Otros Gastos
(=)	Total de Costos y Gastos
(=)	Utilidad Neta antes de Partidas Extraordinarias
(+-)	Partidas Extraordinarias
	Partidas no recurrentes
(=)	Utilidad Netas antes de Impuesto sobre la Renta
(-)	Impuesto sobre la Renta
(+)	Saldo Inicial de Utilidades
(-)	Dividendos Declarados
(=)	Saldo al Final del Ejercicio
	Utilidad Neta por Acción

1.2.5 Estado de Costo de Ventas Netas

1.2.5.1 Concepto

Estado Financiero Secundario que muestra la expresión de vender determinados artículos en un período o ejercicio pasado, presente o futuro. Es un Estado Financiero Dinámico que analiza el renglón de costo de ventas netas de un Estado de Perdidas y Ganancias o Resultados.

1.2.5.2 Características

• Es un Estado Financiero Secundario.

• Muestra el costo de ventas netas.

• La información que proporciona un estado corresponde a un ejercicio determinado (dinámico), pasado, presente o futuro.

1.2.5.3 División Material

Encabezado

a) Nombre de la Empresa.

b) Denominación de ser un Estado de Costo de Ventas netas o bien, de alguno de los siguientes: Estado de Costo de lo Vendido, Estado del Costo de los Ingresos.

Estado del Costo por Servicios, etc.

c) El periodo o ejercicio correspondiente. Del 1º. De Julio de 20.. al 30 de Junio de 20.., o bien, por el año que terminó el 30 de Junio de 20..

Cuerpo

Empresa Industrial:

a) Inventarios de Productos Terminados.

b) Costos de Producción.

Empresa Comercial:

a) Inventarios de Mercaderías.

b) Compras Netas.

Pie

Nombre y firma del Contador, Auditor, Fecha de Emisión.

1.2.5.4 Presentación del Cuerpo de un Estado del Costo de Ventas Netas

a) En forma de reporte.

	Empresa Industrial
		Quetzales
	Inventario Inicial de Productos Terminados	160.00
(+)	Costo de Producción	240.00
	Suma	400.00
(-)	Inventario Final de Productos Terminados	120.00
	Costo de Ventas	280.00



	Empresa Comercial
		Quetzales
	Inventario Inicial de Mercaderías	160.00
(+)	Compras Netas de Mercaderías	240.00
	Suma	400.00
(-)	Inventario Final de Mercaderías	120.00
	Costo de Ventas	280.00

b) En forma de Cuenta.

Empresa Industrial	Quetzales			Quetzales
Inventario Inicial de Producto Terminado.	160.00		Inventario Final de Producto Terminado	120.00
(+) Costo de Producción	240.00	(+)	Costo de Ventas	280.00
Suma	400.00		Suma	400.00


	Empresa Comercial	Quetzales			Quetzales
	Inventario Inicial de Mercancías	160.00		Inventario Final de Mercancías	120.00
(+)	Compras Netas	240.00	(+)	Costo de Ventas	280.00
	Suma	400.00		Suma	400.00

c) La información corresponde a un ejercicio determinado (dinámico), pasado, presente o futuro.

1.2.6.3 División Material

Encabezado

a) Nombre de la Empresa.

b) Denominación de ser un Estado de Costo de Producción, ò bien:

Estado de Costo de Fabricación

Estado del Costo de Manufactura., etc.

c) El periodo o ejercicio correspondiente. Del 1º. De Julio de 20.. al 30 de Junio de 20.., o bien, por el año que terminó el 30 de Junio de 20..

Cuerpo

a) Inventarios de Productos en Proceso.

b) Materiales Directos Consumidos (Materia Prima).

c) Mano de Obra Directa Empleada

d) Cargos Indirectos Aplicados.

Pie

Nombre y firma del Contador, Auditor, Fecha de Emisión.

1.2.6.4 Presentación del Cuerpo de un Estado del Costo de Producción.

a) En forma de reporte.

	Inventario Inicial de Productos en Proceso		150.00
(+)	Materiales Directos Consumidos	300.00
	Mano de Obra Directa Empleada	150.00
	Cargos Indirectos Aplicados	150.00	600.00
	Suma		750.00
(-)	Inventario Final de Productos en Proceso		390.00
	Costo de Producción		360.00

b) En forma de Cuenta.

Inventario Inicial de Productos en Proceso		150.00	Inventario Final de Productos en Proceso	390.00
Materiales Directos Consumidos	300.00		(+) Costo de Producción	360.00
Mano de Obra Directa Empleada	150.00
Cargos Indirectos Aplicados	150.00	600.00
Suma		750.00		750.00

c) Formato Analítico del Costo de los Productos Vendidos para una Empresa Manufacturera.

	Empresa ABC, S.A.
	Costo de Producción
	Del 01 de enero del 2002 al 31 de diciembre del 2002
	(Cifras expresadas en Quetzales)

I	Materia Prima Consumida
	Inventario Inicial de Materia Prima
(+)	Compras de Materia Prima
	Materia Prima Disponible
(-)	Inventario Final de Materia Prima
	Materia Prima Consumida
II	Mano de Obra Directa y Prestaciones Directas
	Costo Primo o Costo Primario
III	Gastos de Fabricación
	Suman los Costos de Producción
IV	Inventario de Productos en Proceso
	Inventario Inicial de Productos en Proceso
	Inventario Final de Productos en Proceso
(=)	Costo Artículos Producidos

	Costo de Artículos Vendidos
	Inventario de Artículos Terminados I
	(+) Costo de los Artículos Producidos
	(=) Artículos Disponibles para la Venta al Costo
	(-) Inventario de Artículos Terminados II
	Costo de Artículos Vendidos