Presentaciones orales ante una audiencia (2)

ANTES

Organizar el contenido con unos puntos principales y utilizarlos como guía.

Preparar una introducción (anécdota, una pregunta, una cita importante, etc.), para lograr la atención inmediata del grupo.

Controlar el tiempo para asegurarse que los temas se pueden presentar en el tiempo asignado.

 

DURANTE

          Para docentes recién iniciados, respirar profundamente antes de comenzar a              hablar y actuar con confianza considerando que se tiene mucho más                          conocimiento del tema que cualquiera de los integrantes del grupo.

Establecer contacto visual con las personas de la audiencia.

Hablar claramente, con volumen, sin utilizar palabras informales o extremadamente formales y, sin rapidez.

Comenzar diciendo a los asistentes el tema a tratar e identificar los puntos principales.

Mirar a los/as estudiantes, asistiéndose con algunas notas de guía. El contacto visual con la audiencia durante la presentación o la clase permite apreciar si el grupo entiende la información presentada. Si se nota que algo no se comprende, se puede ajustar el mensaje.

Resumir los puntos principales al final de la clase.

 

DESPUÉS

         Una vez presentados los temas, o durante el desarrollo de los mismos, Invitar           a la audiencia a formular preguntas.

Es muy común que cuando alguien hace una pregunta, durante o después de la presentación de un tema, el/la docente repita la pregunta en voz alta al resto de la audiencia para asegurar que todos comprenden, especialmente en salones muy grandes con muchos estudiantes.

Conviene responder brevemente. En el caso de no saber la respuesta, es conveniente admitirlo y ofrecer buscar la respuesta para la próxima clase.                           

Otro aspecto muy importante en el desarrollo de una presentación o una clase, es pensar siempre en el factor SORPRESA. Es importante recordar que la atención de cualquier tipo de público decae después de algunos minutos.

Para lograr recuperar la atención se pueden hacer varias cosas: cambiar de tema, presentar un material audio-visual o, por ejemplo, presentar un material visual que ayude a la explicación que se presenta.

Si se decide incluir algo así, no se debe mostrar hasta que sea el momento indicado. Si se va a mostrar una maqueta, una lámina, etc. hay que guardarla, cubrirla con un paño, esconderla de las miradas del grupo, para que en el momento indicado sea “un golpe de sorpresa” y se vuelva a captar la atención.

Si al entrar al salón  todos pueden ver ese material visual que se va a utilizar, el factor sorpresa se pierde y no tendrá el efecto esperado.

 

CAPTAR y MANTENER LA ATENCIÓN DEL PÚBLICO

Es importante proporcionar variedad o algo novedoso y diferente para lograr captar y mantener la atención de la audiencia:

• El contacto visual, mirar a los asistentes, es el primer elemento para lograr que la audiencia preste atención, conviene mirar a los integrantes del grupo en orden rotativo y variado, no siempre al mismo sitio.

• moverse, alternativamente, hacia un lado y otro del salón y permanecer quieto por momentos. Utilizar el espacio y el movimiento corporal para mejorar el mensaje.
• Cuando sea oportuno, incluir historias, anécdotas, testimonios, demostraciones, etc. para agregar variedad a la presentación o a la clase.

Una vez que se obtiene la atención de los/as estudiantes, hay que mantenerla.

La mente de los integrantes de una audiencia no está concentrada en la presentación todo el tiempo, por lo que hay que ayudarlos a volver al punto de concentración periódicamente, por ejemplo, diciendo:

• A continuación daré dos razones básicas por las cuales el cambio se hace necesario….
• Ahora que  hemos analizado el problema, es necesario considerar las posibles soluciones….
• La consideración de estos temas nos lleva a este punto final…

Estas frases introductorias, generalmente logran que los asistentes que están distraídos presten atención a lo que se va a decir a continuación.

Una vez preparado el texto de lo que se va a decir durante una clase o una presentación, es muy importante considerar la postura corporal frente al grupo y evitar cruzar los brazos, poner las manos en los bolsillos o recostarse contra una pared, que dan una imagen de despreocupación, nerviosismo e inseguridad, por no saber qué hacer con las manos o con el cuerpo. 

 

CONSIDERACIONES FINALES

1. NO se tiene que ser brillante o tener una trayectoria de años, para hacer una buena presentación o dictar una clase, simplemente hay que seguir ciertos pasos para prepararla de la mejor manera. La buena preparación  dará la confianza suficiente.
2. Se necesitan dos o tres puntos principales para organizar la presentación o la clase.                                                                           
3. Hay que presentar información novedosa, útil y actualizada, para que los oyentes lo valoren como un aporte importante. 
4. La utilización de medios audiovisuales (fotos, maquetas, vídeos, diapositivas, etc.) ayudan a que la presentación o la clase sea más entretenida y facilitan la atención de los oyentes. Los medios audiovisuales son elementos que ayudan a transmitir el mensaje, pero NO son el mensaje. El protagonista principal será siempre la persona que presenta el tema.

Todo lo que se vaya a mostrar (póster, un objeto, una maqueta, etc.) debe guardarse y sacarse de la vista de los asistentes, hasta el momento en que se vaya a mostrar, de lo contrario el público se distrae. 

Conviene preparar la presentación con y sin medios audiovisuales electrónicos, para el caso que haya algún fallo técnico y no se pueda solucionar.