Excel medio, Módulo 2. BUSCARV

Nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando. Un ejemplo sencillo que podemos resolver con la función BUSCARV es la búsqueda dentro de un directorio telefónico.

Si queremos tener éxito para encontrar el teléfono de una persona dentro del directorio telefónico debemos tener el nombre completo de la persona. Posteriormente habrá que buscar el nombre dentro del directorio telefónico para entonces obtener el número correcto.

Para poder utilizar la función BUSCARV se deben cumplir algunas condiciones en nuestros datos. En primer lugar, debemos tener la información organizada de manera vertical con los valores por debajo de cada columna. Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera vertical (por eso la “V” en su nombre) hasta encontrar la coincidencia del valor que buscamos.

Otra condición que se debe cumplir es que la primera columna de datos debe ser la columna llave, es decir, los valores de esa columna deben identificar de manera única a cada una de las filas de datos. En este ejemplo la columna Nombre servirá como la columna llave porque no hay dos personas que se llamen igual.

Algo que debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que si existen otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debes dejar al menos una fila en blanco por debajo y una columna en blanco a la derecha de la tabla donde se realizará la búsqueda. Una vez que la tabla de búsqueda está lista podemos utilizar la función BUSCARV.

buscarv

Sintaxis:

buscarv2
  • Valor_buscado (obligatorio): este es el valor que se va a buscar en la primera columna de la tabla. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. Excel no hará diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
  • Matriz_buscar_en (obligatorio): la tabla de búsqueda que contiene los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.
  • Indicador_columnas (obligatorio): una vez que la función BUSCARV encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el numero de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.
  • Ordenado (opcional): este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.

Ejemplo:

buscarv

Vamos a buscar un nombre en la tabla de arriba para poder saber su número de teléfono.

=BUSCARV (E1;A2:B6;2)

  1. En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar.
  2. En la celda E2 comienzo a introducir la función BUSCARV de la siguiente manera:
    =BUSCARV (
  3. Hago clic en la celda E1 para incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) o punto y coma (;) depende del país configurado, para concluir con el primer argumento de la función:
    =BUSCARV (E1,
  4. Para especificar el segundo argumento debo seleccionar la tabla de datos sin incluir los títulos de columna. Para el ejemplo será el rango de datos A2:B6. Una vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar con el segundo argumento:
    =BUSCARV (E1, A2:B11,
  5. Como tercer argumento colocaré el número 2, ya que quiero que la función BUSCARV me devuelva el número de teléfono en la celda E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1, y por lo tanto la columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer argumento con una coma (,):
    =BUSCARV (E1, A2:B11,2,
  6. Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO, ya que deseo hacer una búsqueda exacta del nombre.
    =BUSCARV (E1, A2:B6,2, FALSO)
buscarv4

 

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Conoce al autor

miguel angel franco gafrcia

Excel basico, medio y avanzado

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