Excel básico. Trabajar con hojas de cálculo

Trabajar con hojas de cálculo.

Cambiar el número de hojas del libro de trabajo.

  1. Ir al menú principal, Herramientas>opciones>general.
  2. En número de hojas en nuevo libro, introducir el número de hojas con el que se abrirán por defecto los libros de trabajo.
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Cambiar número de hojas

Insertar nuevas hojas en el libro de trabajo.

Se pueden utilizar varios métodos:

  • Recurrir al menú contextual asociado a las pestañas de las hojas. 
  • Hacer clic con el botón derecho del ratón en cualquier etiqueta.
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Insertar nuevas hojas
  • Elegir la opción insertar, y en la ventana que aparece en la pestaña general hacer clic sobre hoja de cálculo. A continuación <Aceptar>.
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Nueva hoja de cálculo
  • Elegir hoja de cálculo.
  • Ir al menú principal y elegir Insertar>hoja de cálculo.

 

Eliminar hojas en el libro de trabajo.

Una vez seleccionada la hoja que se desea eliminar haciendo clic sobre ella, existen las siguientes opciones:

  • Recurrir al menú contextual asociado a las pestañas de las hojas.
  • Hacer clic con el botón derecho del ratón de la etiqueta de la hoja que se desea eliminar y elegir <Eliminar>.
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Eliminar hoja
  • Ir al menú principal, elegir edición y <eliminar>.

 

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo.

En primer lugar hay que elegir la hoja a la que queremos cambiar el nombre haciendo clic sobre su etiqueta. Después existen las siguientes opciones:

  • Recurrir al menú contextual asociado a las pestañas de las hojas.
  • Hacer clic con el botón derecho del ratón de la etiqueta de la hoja que desea cambiar el nombre.
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Cambiar nombre

El nombre anterior aparece seleccionado y ya podemos escribir el nuevo.

  • Ir al menú principal y elegir Formato>hoja>cambiar nombre.
  • Hacer doble clic sobre la etiqueta de la hoja.

 

Mover una hoja de cálculo.

Seleccionar la hoja que se desea mover haciendo clic sobre su etiqueta. Después existen las siguientes opciones:

  • Recurrir al menú contextual asociado con la hoja seleccionada.
  • Hacer clic con el botón derecho del ratón de la etiqueta de la hoja que se desea mover y elegir <mover o copiar>.
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Mover o Copiar
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Mover o Copiar
  • Indicar si se desea mover en el mismo libro o en otro que tengamos abierto, así como la posición en la que se desea que aparezca la hoja dentro del libro seleccionado, <Aceptar>.
  • Ir al menú principal y elegir Edición>Mover o copiar hoja.
  • Arrastrar por la fila la etiqueta. Aparecerá un triangulo negro y una hoja en blanco que nos indicará dónde se va a insertar la hoja. A continuación soltar el botón del ratón en la posición que se desee.

 

Copiar una hoja de cálculo.

En primer lugar hay que seleccionar la hoja que se desea copiar haciendo clic sobre su etiqueta. Después existen las siguientes opciones:

  1. Recurrir al menú contextual asociado a cada hoja.
  2. Hacer clic con el botón derecho del ratón de la etiqueta de la hoja que se desee cambiar y elegir <Mover o copiar>.
  3. Indicar si se desea copiar en el mismo libro o en otro que tengamos abierto, así como la posición en la que se desea que aparezca la hoja dentro del libro seleccionado. Marcar <Crear una copia>. Pulsar Aceptar.
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Copiar hoja
  • Ir al menú principal y elegir Edición>Mover o copiar hoja.
  • Manteniendo pulsada la tecla Ctrl arrastrar por la fila la etiqueta. Aparecerá un triangulo negro y una con el signo + que nos indicará dónde se va a copiar la hoja. A continuación soltar el botón del ratón en la posición que se desee.

 

Mensajes de error.

En ocasiones, mientras estamos trabajando con Excel, nos aparecen algunos mensajes indicándonos que pretendemos realizar una operación no permitida por el programa, que hemos cometido algún error al introducir los datos o, simplemente que con la configuración actual no se pueden mostrar los datos solicitados.

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Conoce al autor

miguel angel franco gafrcia

Excel basico, medio y avanzado

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