Excel básico. Módulo 3. Referencias relativas y absolutas

Veamos estos valores.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Si quiero copiar estos valores aquí.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Pondría =, y el nombre de la celda B2.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Y aparece ese dato, en esta celda dice =B2, si copiara este contenido hacia abajo, algunos suponen que se va a copiar =B2 en todo el rango, por lo tanto, saldría 10 en todo el rango.

Pero, si lo copio con:

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Ref. relativas, absolutas y mixtas
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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Lo que ocurre exactamente es que sale el valor que está al costado, ¿cómo supo Excel que aquí ponía B2, aquí B3 y así hasta el final del rango?

Cuando yo copié desde 10 hacia abajo, miren lo que ocurrió, de B2 paso a B3, de B3 a B4 y así hasta el final del rango.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Entonces, quiere decir que, en una copia vertical, la columna se mantiene, pero la fila se incrementa de uno en uno.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Puede ser que cueste entender este concepto, podíamos preguntarnos, por qué cambió la fila y se mantuvo la columna, esto ocurrió por el concepto de CELDAS RELATIVAS.

Ahora veamos, si tengo esto.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Pulsamos.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas
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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Y lo copio aquí con la opción de TRANSPONER.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Me coloco debajo y pongo:

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Que es igual a C13, si nosotros copiamos esta celda hacia la derecha.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

¿Qué es lo que esta pasando? miren, aquí pone C13.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Vamos a ver qué dice en las demás celdas.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Si nos fijamos, se actualizó la columna una más cada vez, entonces, puedo decir, que cuando hacemos una copia en horizontal, la fila se mantiene, pero la columna cambia, ¿qué significa que la columna cambia? que de B pasa a C, de C pasa a D y así hasta el final del rango.

Estos conceptos, para algunas personas puede resultar algo intuitivo, que ni siquiera requiere una explicación, pero para otros sí, a medida que entendamos perfectamente esta idea, vamos a poder usar el potencial de las formulas cuando las usemos en copiar un rango.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Algo más que puede pasar es lo siguiente, imagínense que copio esto en la siguiente hoja.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas
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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Y aquí ponemos:

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Pero a esta celda, le coloco un símbolo dólar ($) aquí:

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Ahora, copiamos hacia abajo.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

En todas las celdas va a decir 10, el valor de B2, entonces, ¿cómo funciona el dólar ($) si coloco el dólar antes de la fila?, lo que va a pasar es que cuando copiemos esa función o esa fórmula, la fila se va a mantener, no se va a mover y habíamos dicho que en una copia en vertical la fila se debe mover pero si la fijamos usando el dólar ya no ocurre eso, de esta manera podría controlar ese valor.

Pero miren qué pasa si hago lo siguiente.

Si transponemos los datos.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Y copiamos ahora la celda de arriba.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Y fijo la fila y la copio.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

 

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

No pasó nada, en realidad, el comportamiento fue el mismo que hace un momento, ¿por qué?, porque dijimos que en una copia horizontal la fila se mantiene y la columna es la que cambia.

Entonces, si copio en horizontal y fijo la fila, da lo mismo, porque Excel en una copia horizontal no va a mover la fila.

¿Qué pasa si copio nuevamente estos valores a la hoja 3?

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Voy a poner al lado B2, pero en este caso, voy a fijar la columna.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Y copiamos hacia abajo.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Si nos fijamos, dice B2, B3, B4

El colocar el dólar en la columna no tiene ningún efecto, porque sabemos que al copiar en forma vertical, lo que se mantiene es la columna y la fila se mueve.

¿Que pasaría si aquí fijo la columna y la copio?

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

En todas las celdas dice B12, porque fijamos la columna con el dólar, entonces, si queremos que ocurra esto, porque puede ser lo que estemos buscando, ya sabemos que si fijamos la columna, en todas las celdas pondrá B12.

Finalmente, si copio este dato.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Ponemos =B2.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Si estando aquí, presiono <F4>, coloca el dólar a ambos, fila y columna.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Si vuelvo a presionar, le pone el dólar solo a la fila.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Si presiono de nuevo <F4>, desactiva el dólar tanto para la fila como para la columna.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

En este caso, quiero ponerle el dólar tanto a la fila como a la columna, pulso <F4>.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Copio hacia abajo.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Siempre va a decir 10, en este caso hemos fijado todo y no importa cómo hagamos la copia, si horizontal o verticalmente.

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Ref. relativas, absolutas y mixtas

Esto es lo que se llama REFERENCIA ABSOLUTA.

Cuando fijamos una columna o una fila, decimos que es una REFERENCIA MIXTA.


Captura74
Captura74

 

 

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Conoce al autor

miguel angel franco gafrcia

Excel basico, medio y avanzado

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