Excel básico. Módulo 3. Mis primeras funciones

 


Caso Práctico

Vamos a ver un caso práctico de cómo rellenar una planilla, para esto vamos a recordar algunos conceptos, el tema de referencias absolutas, relativas y mixtas.

Si tenemos este caso.

Captura100

Los porcentajes de los bonos y de los descuentos, están distribuidos de esta manera.

Captura101

Resolver este caso es muy fácil, ¿qué tenemos aquí? tenemos unas personas.

Captura102

Tenemos el sueldo de cada una de esas personas.

Captura103

Lo que quiero completar es el descuento 1, 2 y 3 y los bonos 1 y 2, de acuerdo a estas tasas.

Captura104

Y finalmente, encontrar el total o sueldo neto.

Lo primero que tenemos que hacer es encontrar el descuento, si me coloco aquí:

Captura105

Y pongo el sueldo por la tasa.

Captura106

=C13 * D20

Hemos encontrado el descuento 1 para el trabajador 1, pero me voy a dar cuenta que mejor si copio esta fórmula en todo este bloque.

Captura107

Entonces, seleccionamos el bloque <CTRL> <C> y <CTRL> <V>.

Captura108

Pero, tenemos un problema, menos el trabajador 1, lo demás sale cero.

¿Por qué?, en esta celda pone C4 * D20

Captura109

Justo lo que yo quiero, pero cuando copio hacia abajo dice C5 * D21, la fila es correcta, pero D21 no, una celda más debajo de la celda que yo quiero, por lo tanto, debería fijar la fila 20.

Captura110

= C4 * D$20

Ahora copiamos hacia abajo.

Captura111

Vemos que cada sueldo es multiplicado por este descuento.

Captura112

Bien, por aquí está resuelto, pero cuando queremos copiar a la derecha, aquí tenemos.

Captura113

Y aquí tenemos:

Captura114

E20 está bien, porque corresponde al descuento 2, pero D4 está mal, porque debería ser el sueldo todavía, entonces, antes de haber copiado el valor deberíamos de haber fijado la columna para que diga siempre C4.

Para ello, me coloco aquí.

Captura115

Ahora, copiamos a la derecha.

Captura116

C4 será siempre fijo.

Si ahora hago lo siguiente:

Selecciono la celda D4.

Pulso <CTRL> <C>.

Selecciono todo el rango.

Captura117

Pulso <CTRL> <V>.

Captura118

Entonces, a partir de una sola fórmula, que hemos introducido en D4, hemos completado todo el rango.

El total será igual a:

El sueldo menos la suma de los descuentos más la suma de los bonos.

Captura119

Ahora copiamos hacia abajo.

Captura120
Captura121
Captura122

Esto lo hemos conseguido con el concepto de referencias relativas.

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Conoce al autor

miguel angel franco gafrcia

Excel basico, medio y avanzado

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