Excel básico. Fórmulas

Una fórmula es un código (ecuaciones) que realizan cálculos y devuelve un resultado que es puesto en la celda.

Disponibles tenemos muchas fórmulas. Cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades. Todas las fórmulas deberán seguir las mismas reglas, como por ejemplo, que todas las fórmulas deben empezar con el símbolo igual (=).

Por ejemplo:

Tenemos los siguientes datos.

Captura17
Fórmulas

Vamos a realizar la suma de ambos números.

Para ello, usaré la siguiente fórmula.

Captura18
Fórmulas

Cuando pulsamos la tecla <ENTER>, se ejecuta la orden y nos muestra el resultado. No olvidar poner siempre el signo igual (=). Si no introducimos el signo igual, trata el contenido como texto.

Si en la fórmula anterior, =SUMA(A2,B2), no ponemos el signo igual (=), tratará el contenido de la celda como un texto, y nos mostrará el contenido de dicha celda, en este caso, SUMA (A2,B2).

Todas las fórmulas están compuestas al menos de:

  • Constantes. Valor que no se calcula. Texto o número que puede ser utilizado dentro de una fórmula, pero siempre debe ir entre comillas (“”), por ejemplo “Excel”, si es texto, en caso de ser numero, se pone sin comillas.
  • Referencias a celdas. En vez de utilizar el valor de una celda, podemos hacer referencias a celdas, por ejemplo A1, que devolverá el valor contenido en ella.
  • Operadores. Son los mismos operadores que los matemáticos, el signo de suma (+), de menos (-), de multiplicación (*)….

Tipos de operadores:

  1. Aritméticos
  2. De comparación
  3. De concatenación de texto
  4. De referencia

Funciones. Dentro de una fórmula, podemos utilizar funciones, como por ejemplo la función PROMEDIO.

Ejemplos de fórmulas.

Tenemos los siguientes números.

Captura19
Fórmulas

Vamos a sumar el valor contenido en la celda A2 y B2. Para ello, usaré la función SUMA.

Captura20
Fórmulas

En el siguiente ejemplo, en una celda, vamos a poner “El resultado es...”.

Para colocar un texto, empezamos poniendo el signo igual (=), y a continuación, entre comillas (“”), ponemos el texto y pulsamos <ENTER>.

=”El resultado es...” <ENTER>

Captura21
Fórmulas

En la siguiente celda, “C4”, pondremos la suma, pero a diferencia de la anterior fórmula, en este caso, lo haremos de la siguiente manera:

Captura22
Fórmulas

¿En qué orden se calcula una fórmula?

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.


 

Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla.

Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Captura23
Prioridad operadores
Captura24
Prioridad operadores

 

Paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escribir entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

 

Completa:

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1)Para cambiar el orden de evaluación, escribir entre la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar
2)Las fórmulas siempre comienzan por un signo
3)Una fórmula realiza y devuelve un resultado que es puesto en la celda.
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Conoce al autor

miguel angel franco gafrcia

Excel basico, medio y avanzado

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