Fichas de apoyo
Cuando uno habla en público, si se limita a leer el discurso resultará muy aburrido (falta de espontaneidad y de improvisación).
Es recomendable improvisar, aunque en este caso se corre el riego de quedarse en blanco (situación temida por cualquier orador).
Esto se puede evitar llevando fichas de apoyo.
Por una parte se dispone de un guión que recoge los puntos que uno quiere tratar, reduciendo al mínimo la posibilidad de olvidos. Da seguridad al orador y le ayuda a calmar los nervios.
Por otra parte, le permite desarrollar el discurso sobre la marcha(improvisar). Esto le facilita introducir nuevas ideas, resultar más espontáneo.
El uso de fichas de apoyo es especialmente aconsejable en intervenciones de cierta duración (más de 30 minutos).
Confiar únicamente en la memoria implica correr un riesgo excesivo(quedarse en blanco, perder la línea argumental, olvidar tratar algunos de los puntos principales, etc.).
En la preparación de las fichas de apoyo conviene tener en cuenta:
Utilizar letra grande, clara, que sea fácil de leer con un simple vistazo.
Deben ser muy escuetas, recogiendo palabras claves, ideas básicas, etc, que sirvan de guía al orador. Hay que evitar fichas muy recargadas que dificulten su rápida consulta.
Se escribirán por una sola cara, para no tener que darles la vuelta (resulta más discreto).
Es conveniente utilizar papel duro, de tamaño cuartilla o menor, ya que son más fáciles de manejar y se arrugan menos.
Las fichas se dispondrán de manera ordenada e irán numeradas, para evitar que se puedan desordenar y no sepa el orador cual es la que viene a continuación.
En los ensayos se deben utilizar las fichas de apoyo que más adelante se van a emplear en la intervención (permite familiarizarse con su uso).
No hay que esconder las fichas de apoyo, fingiendo que no se utilizan.
El público entiende perfectamente que es natural que el orador se sirva de un pequeño guión para desarrollar su discurso.
Se irán pasando discretamente y se irán amontonando en un lateral (sin darles la vuelta).
Aunque se preparen fichas de apoyo para la introducción y la conclusión, habría que tratar de no tener que recurrir a ellas.
Son las dos partes más importantes del discurso y es preferible desarrollarlas de memoria, para poder poner todo el énfasis en su exposición (mirar una nota, aunque sea un instante, resta espontaneidad).