Si el fichero que deseamos abrir no aparece directamente al pulsar el comando abrir tenemos varias opciones

Si el fichero que deseamos abrir no aparece en el directorio que se muestra por defecto nos movemos al directorio adecuado pulsando sobre la flecha que abre el menú.
Para movernos a las carpetas o ficheros que hemos abierto recientemente. Tiene una función parecida al botón atrás de los navegadores de Internet.
Otra opción es subir un nivel para buscar el fichero que deseamos abrir.

En la parte superior tenemos varios botones que nos permiten gestionar los ficheros

Para eliminar ficheros, marcamos los ficheros que deseamos eliminar y pulsamos el botón Eliminar
Es interesante ser ordenado y guardar los distintos ficheros de distinto tipo en carpetas separadas. Pulsando sobre el botón Crear nueva carpeta añadimos una carpeta a la que daremos nombre
La opción Vistas me permite mostrar mayor o menor información sobre los ficheros.
Si pulsamos sobre Herramientas accedemos a varias opciones. Si no sabemos donde se encuentra un determinado fichero seleccionamos Buscar

En nombre de archivo escribiremos el nombre del fichero que deseamos abrir. otra opción es abrir el fichero directamente realizando un doble clic sobre el nombre del fichero.

En la flecha situada al lado del botón Abrir podemos seleccionar el modo como abriremos el documento. Si seleccionamos la opción Abrir como de sólo lectura podemos verlo pero no modificarlo. Con esta opción evitamos modificar o alterar por error el documento.

Podemos abrir varios ficheros a la vez. 

• Para seleccionar varios ficheros que están unos a continuación de otros.
  • Pulsamos en el primero.
  • Pulsamos sobre la tecla mayúscula.
  • Y manteniendo pulsada la tecla mayúscula nos movemos hacia abajo con la tecla flecha abajo que posiblemente se encuentre a la derecha de su teclado.

• Para seleccionar varios ficheros que no forman un bloque mantenemos pulsada la tecla Control "Ctrl" y vamos pulsando sobre los ficheros que deseamos abrir.

Una vez que tenemos abiertos varios ficheros para mostrar uno u otro en pantalla empleamos la instrucción Ventana. La instrucción Ventana nos muestra los diferentes ficheros que tenemos abiertos  y nos permite pulsando sobre ellos cambiar de uno a otro. En nuestro ejemplo tenemos abiertos dos ficheros denominados "cambiocuenta" y "Datos de la investigación". mediante esta Ventana podemos cambiar de uno a otro fichero de forma rápida.