Análisis de los requisitos del sistema de gestión medioambiental: ISO/DIS 14001

En esta parte se realiza un análisis de los requisitos que debe reunir un SGMA para satisfacer las exigencias de la Norma.

1. Contexto de la organización

En primer término, la organización debe determinar aquellos factores internos y externos que podrían tener un impacto en el logro de resultados previstos en el SGMA:

Interno: los factores podrían ser: organización; producción; personal; marketing; investigación y desarrollo.

Externo: los factores podrían ser: actividades medioambientales de la competencia, proveedores, clientes; legislación vigente; aspectos políticos, sociales, culturales, económicos, financieros, tecnológicos.

De igual manera, la organización a más de ese conocimiento deberá determinar el alcance de su SGMA. El alcance permite aclarar los límites en espacio al que se aplicará el sistema, puede ser en partes específicas o en toda la organización. El alcance debe estar documentado y disponible para todas las partes interesadas, debe estar basado en hechos y ser representativo de la totalidad de las operaciones y estar incluido en los límites de su SGMA.

2. Liderazgo

En este apartado la Norma señala que para el éxito de un SGMA se requiere el compromiso y apoyo de la alta dirección y la dotación de los recursos suficientes para cumplir con los objetivos.

Por lo tanto, la alta dirección debe crear una cultura y un ambiente que motive el liderazgo para la implantación de los requisitos del SGMA. De igual manera debe asignar responsabilidades y autoridad a las personas involucradas en la implantación del sistema.

Lo anterior se completa con el establecimiento de la política medioambiental. La política es un conjunto de compromisos para mejorar el desempeño medioambiental de las organizaciones. Ésta debe revisarse y actualizarse continuamente, documentarse, comunicarse a toda la organización y estar disponible para todas las partes interesadas. Los compromisos de la política son:

Proteger el medioambiente y prevenir la contaminación medioambiental,
cumplir con las obligaciones o requisitos legales en materia medioambiental,
cumplir con la mejora continua,
mitigar y adaptarse al cambio climático,
proteger la biodiversidad y los ecosistemas,
usar de manera sostenible los recursos,
minimizar el impacto medioambiental,
diseñar productos amigables con el medioambiente.

3. Planificación

Es necesario que la organización planifique el trabajo a realizar. La organización debe mantener la información documentada suficiente para tener la certeza de que los procesos se han llevado a cabo según lo planificado. Esta planificación permite: Identificar aspectos medioambientales; determinar los requisitos que debe cumplir; establecer criterios para evaluar el riesgo; establecer objetivos medioambientales.

4. Soporte

Para la implantación, mantenimiento y mejora del SGMA la organización debe:

Proporcionar los recursos humanos, económicos, financieros, tecnológicos, físicos necesarios,
capacitar, formar al personal existente,
contratar personal competente,
determinar la competencia del personal,
establecer procesos para que el personal tome conciencia sobre la política medioambiental, los aspectos medioambientales y el impacto asociado con su trabajo, cumplimiento de los requisitos, su contribución al éxito en la implantación y mejora continua del sistema,
establecer procesos para la comunicación tanto interna como externa para obtener información para el SGMA,
crear y mantener información documentada suficiente y pertinente para la implantación del SGMA,
controlar la información documentada.

5. Operación

Para cumplir los requisitos del SGMA la organización debe:

Planificar, implantar y controlar los procesos,
seleccionar los tipos de métodos de control,
mantener información documentada,
establecer un procedimiento que responda a situaciones de emergencia y accidentes.

6. Evaluación del desempeño

Para la implantación, mantenimiento y mejora del SGMA la organización debe determinar:

Que se necesita medir y a que se debe hacer seguimiento,
los métodos para medir, analizar y evaluar,
los criterios para evaluar el desempeño medioambiental, mediante el uso de indicadores,
el tiempo para llevar a cabo el seguimiento y la medición,
el tiempo para analizar los resultados,
el uso de equipos de seguimiento y medición calibrados,
la comunicación de su desempeño medioambiental,
la planificación e implantación de un proceso para evaluar la conformidad con los requisitos a cumplir,
la realización de auditorías internas,
la revisión continua del sistema por la alta dirección, para determinar si es todavía eficaz,
la conservación de información documentada de los resultados.

7. Mejora

Cuando ocurra una no conformidad, la organización debe:

Reaccionar ante la no conformidad,
evaluar la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad,
implantar cualquier acción correctiva,
revisar la eficacia de las acciones tomadas,
hacer cambios al sistema,
conservar información documentada,
mejorar continuamente.