Columna 4. Supuestos
Es la última columna de la matriz, cuando se habla de supuestos, se hace referencia a los riesgos del proyecto que están fuera del control de los ejecutores del mismo. Los riesgos pueden ser ambientales, financieros, institucionales, sociales, políticos, climáticos u otros que pueden perjudicar, retrasar o terminar el proyecto.
Que se cumplan los supuestos es importante, ya que:
- Si se cumplen las Actividades y ocurren los Supuestos de Actividades a Componentes se producen los Componentes.
- Si se producen los Componentes y ocurren los Supuestos de Componente a Propósito, se logra el Propósito.
- Si se logra el Propósito y ocurren los Supuestos de Propósito a Fin, se contribuye significativamente al Fin.
- Los Supuestos de la fila del Fin tienen que ver con la Sostenibilidad del proyecto, es decir, que el proyecto se sostiene una vez se ejecuta.
En el caso de que un supuesto no se cumpla, se establece un riesgo y perjudica el proyecto; por ejemplo, en un proyecto de agricultura se establece el supuesto que los fenómenos climáticos no afectan el proyecto y ocurre una inundación que le afecta, es necesario crear mecanismos para disminuir el impacto de esta situación, como esperar a que se seque y realizar resiembra, para lo que se requiere habilidad en la gerencia y liderazgo del proyecto.
Tener un plan B en caso de que los supuestos no se den es muy importante para el logro del proyecto.
Para determinar un supuesto es importante:
- Especificar claramente el supuesto, respecto al riesgo, que es demasiado general.
- Analizar la probabilidad de ocurrencia de cada supuesto.
- Administrar y ejercer influencia en lo posible sobre los supuestos durante el diseño y ejecución del proyecto, para aumentar la probabilidad de que se cumplan, es decir, que el riesgo no afecte el proyecto.
Los supuestos se plantean como objetivos, es decir, condiciones que deben ocurrir. Se debe preguntar qué puede fallar en cada nivel, aspectos como:
- Los recursos pueden no llegar en el tiempo especificado.
- Cambian las prioridades del gobierno.
- Se altera el orden público que afecte la ejecución del proyecto.
- Se incrementa la devaluación, de modo que los recursos no alcanzan.
- Los fenómenos climáticos afectan el proyecto.
No se trata de incluir todos los riesgos, sino identificar aquellos que son importantes.
La columna de supuestos es muy importante en la etapa de diseño porque identifica riesgos, que buscarán ser evitados o disminuidos con la inclusión de actividades adicionales del proyecto e incluso puede darse el caso que se necesite incluir un Componente. Una idea de proyecto puede ser abandonada porque hay un riesgo inminente que no se puede manejar.
Ejemplo:
Los fenómenos naturales no afectan el proyecto.
