Reuniones

La madre de todas las formas de comunicación entre los miembros de los equipos de trabajo.

Y sin embargo, es en donde se deben de poner de manifiesto todas las habilidades de comunicación y donde, en menor o mayor medida, se ponen a prueba las acciones de comunicación en general.

Para la planificación, las reuniones son una fuente valiosa de la información necesaria para saber cómo se realizará la comunicación en el proyecto.

Quién debe participar, los tiempos, qué temas tocar y demás rubros de cada reunión deben ser definidos antes, y plasmados en una agenda de trabajo para respetar tanto el tiempo de los participantes como la línea de trabajo que marque la temática a tratar en la sesión.

El siguiente es un modelo sugerido de agenda de reunión que, a su vez, da paso a una minuta. Dado el caso, pudiera requerirse o no, de la firma de los participantes.