Contexto Organizacional de un Programa de Proyectos

En función de la lección anterior, describimos en la siguiente imagen el contexto organizacional de un Programa de Proyectos, cómo se van ejecutando los diversos componentes y/o proyectos del Programa, cómo podrían ir interactuando entre ellos y cómo van generando los beneficios correspondientes como resultado de una correcta ejecución de los mismos.

Hacia el final se muestra cómo se conjuntan los beneficios en una estrategia de consolidación de los mismos, para dejar el paso a una estrategia de beneficios sostenidos a través del tiempo, que puede ser a través de otro Programa o como parte de la estructura operativa organizacional.

Los programas y los proyectos entregan beneficios a la organización, generando valor al negocio, mejorando capacidades actuales, facilitando el cambio de negocio, manteniendo la base de activos, ofreciendo nuevos productos y/o servicios al mercado o desarrollando nuevas capacidades para la organización

Es necesario tomar en cuenta que el Programa puede estar armado de forma tal que se requieran todos o un cierto grupo de beneficios para lograr el beneficio consolidado global que busca el Programa; el que un proyecto sea exitoso con su beneficio, no implica necesariamente que el Programa vaya a ser.

Un solo beneficio no logrado podría sabotear el beneficio global final, e incluso ese beneficio logrado en ese único proyecto, pudiera no ser de ningún beneficio.

Por ejemplo, el lograr una perforación de un pozo petrolero en tierra, con los parámetros requeridos en tiempo record, no implica que el sistema de extracción pueda ser colocado en tiempo y forma para su adecuada explotación, haciendo que el beneficio logrado en primer término se pierda.