El Patrocinador

El Patrocinador del proyecto es la persona u organización (quien obviamente nombra a un representante) que es la responsable hacia el exterior del proyecto de su realización y ejecución exitosa.

Es también quien proveerá los recursos requeridos o en su caso gestionará su obtención (usualmente recursos financieros, pero en un rol más activo también ve por la obtención de los recursos materiales, gestiones de equipamiento y gestiones para obtener el personal capacitado requerido para el proyecto).

El Patrocinador es una figura que se debe involucrar desde el inicio en el proyecto, aún antes del nombramiento del Director de Proyecto (en muchos casos es quien lo nombra y le da su autoridad y responsabilidades).

En ocasiones es quien generó la idea o la iniciativa de realizar el proyecto.

El Patrocinador debe ser informado constantemente del avance y desempeño del proyecto; sin embargo, su rol implica que no debe intervenir en el proyecto, excepto en situaciones claramente especificadas de acuerdo a la metodología del proyecto, y usualmente a petición del Director del Proyecto.

Solo en casos realmente críticos el patrocinador intervendría directamente en el proyecto y usualmente para tomar decisiones definitivas.

El Patrocinador debe tener un canal de comunicación muy bien definido con el Director de Proyecto de forma tal que pueda aconsejarlo o ayudarlo a tomar decisiones que mejor convengan a la organización, ya que usualmente el Patrocinador tiene una visión más amplia del impacto del proyecto a nivel organizacional y el Director de Proyecto usualmente está más enfocado en ejecutar con éxito el proyecto.

El Patrocinador también participa en el desarrollo del modelo de gobernabilidad del proyecto, y en muchos casos es quien informa periódicamente a la Alta Dirección de los avances del proyecto.