El ciclo contable

Ya vimos que la contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio y la variación de éste con el transcurso del tiempo para comparar si económica o financieramente nos ha ido bien. El periodo que va desde el patrimonio inicial hasta el patrimonio final, y que nos permite comparar uno con otro, se denomina ciclo contable, generalmente suele ser el año natural, es decir, va desde el 1 de enero de un año al 31 de diciembre del mismo. En ese ciclo contable hemos de hallar el resultado de nuestro negocio, es decir si hemos obtenido beneficios o pérdidas, y por lo tanto saber si nuestro patrimonio ha aumentado o disminuido.

Hasta ahora sabemos que nuestro patrimonio representa nuestros bienes, derechos y obligaciones. Recordemos la siguiente igualdad:

Reflejada en un balance, el cual repetimos:

El BALANCE es por tanto la “fotografía” de la situación financiera de una empresa en un momento dado, o lo que es lo mismo, la fotografía de su patrimonio. Si este patrimonio es el representativo del 1 de enero de un año determinado, diremos que dicho Balance es el BALANCE DE SITUACIÓN INICIAL. Por tanto todo CICLO CONTABLE se inicia con este BALANCE DE SITUACIÓN INICIAL, del cual se desprende lo que se llama el ASIENTO DE APERTURA, que es el apunte contable que se efectúa el 1 de enero de cada año y es el primer asiento que se realiza en el ciclo contable. En este caso el ASIENTO DE APERTURA sería el siguiente:

Posteriormente la empresa irá registrando los diferentes hechos contables que se produzcan en el transcurso del ciclo contable, y podrá realizar lo que llamamos balances de comprobación periódicos (mensuales, trimestrales, semestrales, etc.). Dicho balance refleja el saldo de todas las cuentas, de ACTIVO, PASIVO, NETO, GASTOS e INGRESOS, en el momento o fecha en que se realiza para obtener una visión de la situación en la que se encuentra la empresa. Obsérvese, en cambio que el Balance de Situación Inicial, solo refleja cuentas de ACTIVO, PASIVO y NETO, no recoge GASTOS ni INGRESOS (ya que como vimos en la lección número 12 la diferencia entre ambos origina la cuenta Resultado del ejercicio).

Una vez se llega al 31 de diciembre hemos de realizar el proceso de regularización, al objeto de saber si hemos obtenido beneficios o pérdidas, y para ello seguimos el siguiente procedimiento:

1) Regularización de Existencias de Mercaderías.- Hemos de comparar Existencias iniciales y finales para ver su variación, conforme a lo reflejado en las lecciones anteriores.

2) Amortización del Inmovilizado.- Aplicar la dotación de amortización correspondiente conforme a lo reflejado en la lección número 25.

3) Asiento de Regularización.- Consiste en saldar todas la cuentas de INGRESOS y GASTOS con la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO. Con el saldo que experimente esta cuenta sabremos si hemos obtenido beneficios o pérdidas. En este ejemplo obtenemos un beneficio de 43.550 €.

4) Reparto de beneficios o pérdidas.- Como su mismo nombre indica, refleja la distribución de los resultados del ejercicio.

5) Asiento de cierre.- Consiste en saldar TODAS las cuentas de ACTIVO, PASIVO y NETO. Este asiento será la base del Asiento de apertura del ejercicio siguiente.