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Los clientes y proveedores

Cuando se desarrolla una actividad económica, compramos y vendemos, ingresamos y gastamos, pagamos y cobramos. Centrémonos en esto último, los pagos y cobros, que ya definimos que eran salidas y entradas de dinero en la empresa. No obstante se hace necesario aclarar que dichos cobros y pagos se pueden realizar de inmediato o posponerlos en el tiempo. De aquí surge la diferencia de pagar o cobrar en efectivo o al contado con la de pagar o cobrar a crédito.

Supongamos que compramos mercancías al contado por 12.000 €. En este caso intervienen dos elementos, por un lado el gasto de la compra (compra de mercancías) y por otro la caja, que es de donde sale el dinero para el pago. compra de mercancías es una cuenta de gasto y caja una cuenta de activo que disminuye, por tanto el apunte contable sería el siguiente:

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
12.000 € Compra de mercaderías Caja 12.000 €


Imaginemos por un momento que el proveedor nos suministra la mercancía pero no le pagamos en efectivo, sino que le pagaremos el mes siguiente. Esto es lo que significa comprar a crédito, por lo tanto el dinero no sale de nuestra tesorería hasta dentro de un mes, pero en cambio el gasto se ha realizado y además tenemos un compromiso de pago hacia el proveedor. La cuenta que representa la obligación de tener que pagar a nuestros suministradores de mercancías la denominamos proveedores. En este caso el apunte a realizar sería el siguiente:

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
12.000€ Compra de mercaderías Proveedores 12.000€


Obsérvese que la cuenta de proveedores, al representar una obligación de pago es una cuenta de pasivo, que al aumentar se anota en el haber.

Cuando paguemos al proveedor, actuarán dos cuentas, por un lado proveedores, que es de pasivo y disminuye, y por otro caja que es de activo y también disminuye, el apunte sería:

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
12.000 € Proveedores Caja 12.000 €

Con este apunte desaparecería de nuestro patrimonio la obligación con el proveedor y la cuenta quedaría a cero o saldada:

DEBE Proveedores HABER
12.000 €   12.000 €


A lo anterior se le denomina “Libro Mayor” de la cuenta Proveedores y tiene saldo cero ya que debe = haber, aunque esto lo veremos con más detenimiento en las lecciones números 20 y 21.
 

Ahora supongamos que vendemos mercancías al contado por 20.000 €. En este hecho contable intervienen dos elementos, por un lado el ingreso de la venta (venta de mercancías) y por otro la caja, que es donde entra el dinero del cobro. Venta de mercancías es una cuenta de ingresos y caja una cuenta de activo que aumenta, por tanto el apunte contable sería el siguiente:

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
20.000 € Caja Venta de mercaderías 20.000 €


Imaginemos por un momento que el cliente no nos paga en efectivo, sino que le cobraremos el mes siguiente. Esto es lo que significa vender a crédito, por lo tanto el dinero no entra en nuestra tesorería hasta dentro de un mes, pero en cambio el ingreso se ha realizado y además tenemos un compromiso de cobro hacia el cliente. La cuenta que representa el derecho de cobro a los que adquieren nuestra mercancía la denominamos clientes. En este caso el apunte a realizar sería el siguiente:

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
20.000 € Clientes Venta de mercaderías 20.000 €


Obsérvese que la cuenta de clientes, al representar un derecho de cobro es una cuenta de activo, que al aumentar se anota en el debe.

Cuando cobremos al cliente, actuarán dos cuentas, por un lado clientes, que es de activo y disminuirá, y por otro caja que es de activo y aumentará. El apunte sería:
 

DEBE Fecha HABER
Importe Cuenta a Cuenta Importe
20.000 € Caja Clientes 20.000 €


Con este apunte desaparecería de nuestro patrimonio el derecho de cobro con el cliente y la cuenta quedaría a cero o saldada:

DEBE Clientes HABER
20.000 €   20.000 €


Igual que dijimos con el ejemplo anterior, a esto se le denomina “Libro Mayor” de la cuenta Clientes y tiene saldo cero ya que debe = haber, aunque esto lo veremos con mayor detenimiento en las lecciones 20 y 21.

Conoce al Autor/a:
  • Juan José Pichaco Benítez   Contactar con el Autor
    Máster en Contabilidad y Auditoría de Cuentas / Licenciado en Administración y Dirección de Empresas

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