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domingo, 19 noviembre 2017 español
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¿Cómo Funciona AulaFácil?

Dar de Alta a una Empresa

Cuando instalemos por primera vez Contaplus, hay que indicar una contraseña de entrada, además de una pregunta y su respuesta en el caso de que se olvide la contraseña.


Para acceder al programa vamos a contaplus Contaplus Élite, en el menú de la izquierda. Una vez dentro del programa, aparecerá una apariencia diferente a la habitual, para cambiarla hay que ir a Útil, Cambiar apariencia, Vista clásica en la barra de herramientas situada en la parte superior.


Para crear una empresa nueva hay que ir a Nueva Empresa del menú de la izquierda. Una vez ahí, en la pestaña Datos empresa hay que indicar:

  • El nombre de la empresa, o nombre y apellidos en el caso de que sea una persona física.
  • Fecha del inicio del ejercicio.
  • Fecha de fin del ejercicio.
  • Fecha acceso contable: la fecha que se introduzca impedirá realizar cualquier movimiento contable anterior a dicha fecha.
  • Dígitos subcuenta: el rango está entre 5 y 12.
  • Plan General Contable: hay un desplegable para elegir la opción deseada.

 

contaplus


En la pestaña Ruta Programas indicamos la ruta de enlace con los programas de gestión Facturaplus, TPVplus o Nominaplus. De esta forma, se puede aprovechar los enlaces existentes entre dichos programas y SP Contaplus, para obtener la información que necesitamos en el momento preciso.


En la pestaña Opciones empresa se indica:

  • Acceso a campos analíticos en asientos: permite el acceso a departamentos y proyectos.
  • Acceso a campo de documento en asientos: si lo seleccionamos se puede acceder al campo documento en la gestión de asientos.
  • Tiempo de espera con contador: si lo seleccionamos aparece una barra de estado que informa del progreso de la acción que estemos realizando.
  • Borrado de vencimientos después de preprocesar: activarlo supone activar el borrado de vencimientos con posterioridad al preprocesado.
  • Eliminar cheques y pagarés después de pasar al diario: es una alternativa para tener el fichero de cheques sólo con los pendientes de emitir.
  • Acceso a serie de facturación: activa el campo de serie para introducir los datos correspondientes en la gestión de asientos.
  • Activar control de subcuentas Nuevo PGC.
  • Número máximo de asientos en la sesión para paso al maestro: indica el número máximo de asientos que quedan en memoria antes de su paso al diario. Se recomienda que sea cero.

 

En la pestaña Parámetros empresa los campos se pueden rellenar de acuerdo con nuestros requerimientos:

  • Nivel de seguridad de la empresa: nivel asignado a la empresa para que ningún usuario de nivel inferior tenga accesos o derechos sobre ella.
  • Subcuenta de banco más utilizada: contiene la subcuenta del banco que utilicemos más frecuencia, para que aparezca por defecto en distintos apartados del programa.
  • Asiento de apertura, asiento de regularización y asiento de cierre: se rellenan automáticamente al cierre del ejercicio.
  • Fecha última liquidación del IVA: aparece la fecha correspondiente al asiento de regularización del IVA.
  • Tratamiento del IVA como IGIC: activando esta opción, se sustituye las siglas de IVA por IGIC en las cabeceras de los listados y tablas referidas al IVA, para la documentación oficial requerida en Canarias.
  • Comentarios: cuadro de texto que permite introducir notas y comentarios sobre la empresa en cuestión. Al añadir una nueva empresa podemos introducir el comentario, que se grabará automáticamente al crearla. Este comentario se puede modificar en cualquier momento.

 

En la pestaña Vencimientos se puede recibir información sobre las fechas en que se deben procesar los vencimientos:

  • No avisar: se marca cuando no queremos que nos controlen ningún vencimiento.
  • Fecha de vencimiento: el programa avisará cuando la fecha de emisión o de pago teórico del vencimiento coincida con la que hemos establecido en este campo.
  • Anterior al vencimiento: el programa avisa de todos los vencimientos con el margen de antelación que le hemos especificado.
  • Posterior al vencimiento: el programa avisa de aquellos vencimientos hasta los días que deseemos tras su caducidad.
  • Día de la semana: podemos decidir qué día de la semana podemos ser avisados.
  • Día del mes: día del mes en que queremos ser avisados de los vencimientos a procesar.
  • Fecha a elegir: fecha en la que queremos ser avisados de los vencimientos próximos a vencer.
  • Deshabilitar aviso de vencimientos en euros para el 2002: permite configurar un nuevo aviso en vencimientos para aquellos registros que añadamos en la tabla de vencimientos con fecha de vencimiento igual o superior al 01/01/2002. Si no se marca esta opción, el programa avisará automáticamente al añadir un nuevo vencimientos superior a la fecha anterior, sugiriéndonos introducir el vencimiento en euros. Si, por el contrario, marcamos esta opción el programa no nos avisará aunque la fecha de vencimientos supere el 01/01/2002.

 

Una vez rellenados todos estos datos, ACEPTAR. Los datos guardados de la empresa dada de alta en el programa, se podrán modificar en cualquier momento. Para ello, dentro del apartado Empresa del menú de la izquierda, hay que seleccionar la empresa cuyos datos queramos modificar y hacer clic en el icono de modificar contaplus.

 

Ejercicio

Nuestra empresa empieza a utilizar el programa Contaplus el 01/01/2011. Los datos más importantes son:

  • Nombre de la empresa: IBEA S.A.
  • CIF: A-45003212
  • Dirección: calle Santander 55, 41001 Sevilla

Esta empresa no quiere llevar la contabilidad analítica y quiere que los vencimientos y cheques sean borrados al procesarlos.
La empresa quiere que se avisen los vencimientos cada martes.
El nivel de subcuenta es 6.

 

Solución

En primer lugar, vamos al apartado Nueva empresa y rellenamos el nombre, las fechas de inicio y fin del ejercicio, dígitos subcuenta, y seleccionamos en el desplegable Nuevo PGC Estándar.

 

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A continuación, en la pestaña Opciones empresa marcamos borrado de vencimientos después de preprocesar y eliminar cheques y pagarés después de pasar al diario. El número máximo de asientos en la sesión para paso al maestro se recomienda que sea cero.

 

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Pasamos a la pestaña Parámetros empresa, aquí se deja todo como está, pero hay que añadir la subcuenta del banco.

 

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Por último, en la pestaña Vencimientos, marcamos Día de la semana y seleccionamos martes.

 

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Una vez introducidos todos estos datos, ACEPTAR.


Tras crear la empresa, vamos al apartado Empresa y seleccionamos IBEA S.A. Luego vamos al apartado Datos de empresa, y rellenamos todos los campos con los datos identificativos de IBEA S.A.

 

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Una vez completado todos estos datos, ACEPTAR.

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