Anticipos para gasto

Pueden concederse anticipos de gastos (sujetos a liquidación) a personal administrativo de la asociación para realizar eventos en apoyo a las actividades los distintos proyectos y programas, los cuales deben liquidarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la finalización de la actividad para la cual se solicitaron los fondos.

Los anticipos para gastos que se concedan deben ser debidamente justificados para actividades válidas los distintos proyectos. (capacitaciones, viajes, hospedaje, viáticos, transporte, alimentación, otros)

Siempre debe haber un funcionario responsable de su seguimiento y liquidación oportuna, una vez terminada la actividad o evento.

La liquidación del evento debe hacerse con todas las formalidades, de manera que, en un solo expediente, se cuente con la totalidad de los comprobantes que justifican los pagos efectuados tales como facturas y planillas de reintegro de gastos a guardianes y comadronas o estipendios para los facilitadores comunitarios y boletas de depósito bancario por los excedentes si este fuera el caso.

Las liquidaciones (según formato establecido entre las partes), deben identificar a la asociación, nombre del proyecto 0 programa y la entidad financiante, lugar y fecha, nombre del evento, detalle de los gastos efectuados, cantidad y firma de quien liquida.

Toda cantidad que se reciba en concepto de reintegro por liquidación de una actividad ejecutada por cualquier proyecto debe depositarla inmediatamente a la cuenta bancaria respectiva 0 el encargado de la liquidación hace inminentemente el depósito bancario adjuntando la copia de la boleta a la liquidación.

Para su solicitud y liquidación se procederá de acuerdo a lo que establezca la coordinación financiera de la asociación.