Política de Administración y Finanzas
La política de administración y finanzas de ABK-DEC se define bajo principios de transparencia, honestidad, austeridad y optimización de los recursos materiales y financieros.
En la práctica, las funciones de la Coordinación Financiera son las siguientes:
Llevar la contabilidad y la elaboración de informes financieros, resultantes de la misma: cuentas anuales, declaraciones tributarias, preparación de información para la Junta Directiva, Dirección General y Técnica o para terceras personas (entidades bancarias, auditores externos, entidades públicas...)
La gestión de la tesorería, incluye desde las relaciones con las entidades bancarias hasta la elaboración de documentación soporte para la toma de decisiones estratégicas por parte de la dirección de la entidad, así como la propia elaboración del calendario de cobros y pagos. Esta función está estrechamente ligada con la gestión contable.
La Tesorería General y Coordinación Financiera son un departamento interno con la misma importancia que el resto de las áreas, con capacidad de decisión y que desarrollan información suficiente y normalmente de calidad, para la Dirección General y Junta Directiva y para terceras personas, según los requerimientos que éstos hacen. Esta área o departamento deberá estar bien estructurada y contar con personal cualificado y con fondos suficientes para su correcto funcionamiento.
El resto de las áreas de la organización están convencidas de la necesidad de su funcionamiento y no se cuestiona su existencia ni el destino de fondos para su desarrollo. La Coordinación Financiera ejecuta una labor tan importante como la que cumplen los departamentos que trabajan realizando las actividades más directamente relacionadas con el objeto social, como es la atención a sus beneficiarios o clientes.
La Tesorería General y Coordinación Financiera podrá estar asesorada por expertos contratados del exterior de la organización que, con los datos que el personal propio de la entidad les facilite, elabora conjuntamente la información necesaria para la gestión financiera y económica. (eje. Auditores Externos)