Inicio

Como todo proyecto tienen un inicio existen unas tareas o procesos de gestión que realizaremos las primeras. Son aquellas que realizamos para definir el nuevo proyecto y con el que obtenemos la autorización formal para comenzar.

Se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros iniciales. Además se identifican las personas interesadas en el proyecto (stakeholders), tanto internas como externas, que van a participar y ejercer alguna influencia sobre el resultado global.

Idealmente es en este momento cuando se selecciona el director de proyecto.

Toda esta información se registra en el acta de constitución del proyecto y en el registro de interesados. En el momento en que se aprueba el acta de constitución del proyecto, éste se considera oficialmente autorizado.

Los proyectos complejos de gran tamaño deberían dividirse en fases separadas. En dichos proyectos, lo procesos de Inicio se llevan a cabo en las fases subsiguientes. Ejecutar los procesos de Inicio en el comienzo de cada fase ayuda a mantener el proyecto centrado en la necesidad de negocio que el proyecto se comprometió a abordar.

Involucrar a los patrocinadores, clientes y otros interesados durante el inicio genera un entendimiento común de los criterios de éxito, reduce los gastos generales de participación y, en general, mejora la aceptación de los entregables y la satisfacción del cliente y los demás interesados.