Uso de medios visuales en la presentación

El uso de medios audiovisuales requiere tiempo y dedicación, por lo que tendremos que disponer de tiempo para su preparación.

Una vez seleccionado los medios audiovisuales que vamos a usar en nuestra presentación éstos harán más claro y atractivo el mensaje, además proporcionan seguridad para el expositor al no encontrarse “sólo” ante la audiencia.

Los soportes audiovisuales son positivos en tanto faciliten la comunicación.

• No son un fin en sí mismo, sino un medio para alcanzar un fin. No deben ser el centro de nuestra presentación sino un soporte que ilustre el mensaje que estamos comunicando.
• A la hora de exponer los medios audiovisuales nuestra atención deberá seguir puesta en los miembros del grupo dirigiéndonos a ellos en todo momento y evitando volvernos continuamente para leer el soporte visual. 
• No “dicen” nada por sí mismo, son nuestros comentarios los que dan sentido a estos soportes. Por lo que a la hora de planificar, tendremos que tener en cuenta que la estructura de los soportes audiovisuales corresponda a la estructura del contenido.
• No deben implicar dependencia del ponente. Deberemos ser capaces de realizar una presentación exitosa tanto con medios audiovisuales como sin ellos, ya que éstos nos pueden fallar.

Requisitos:

Tipos de medios audiovisuales

• • Cuidar aspectos como la ortografía, el tipo y tamaño de letra para que sea legible, así como dejar márgenes y espacios en el documento.
  • No usar textos extensos o cargados, es más recomendable el uso de frases de la que derivemos conceptos.
  • El tema central se puede desglosar en unidades de contenido más simples que favorezcan su entendimiento.
  • La presentación debe ajustarse a un tiempo y espacio determinado por lo que deberemos conocer el tipo de ubicación y sí ésta dispone de los medios necesarios para reproducir nuestros soportes audiovisuales.
  • Los diseños sobrecargados y ostentosos pueden eclipsar el mensaje y distraer la atención.