CARPETA DIARIO
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Para activar la carpeta Diario como ocurre con el
resto de las carpetas tenemos varias opciones.
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Podemos pulsar sobre el icono Diario de la Barra
de Outlook que se encuentra a la izquierda de la pantalla.
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Otra opción es pulsar sobre Diario en la Lista de
carpetas. Si su pantalla no muestra la Lista de carpetas puede activarla
pulsando sobre Ver de la Barra superior y Lista de carpetas.
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Muy útil para
acceder a los ficheros, con los que hemos trabajado.
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Outlook mantiene un registro automático de las actividades
que realizamos con Outlook y el trabajo que hacemos con archivos de Office
2000 o programas compatibles.
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El diario nos permite localizar y recuperar rápidamente
archivos con los que hemos trabajado. Podemos acceder fácilmente a los
ficheros con los que hemos trabajado utilizando diferentes programas como
Word o Excel.
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Outlook crea un acceso directo al archivo en la carpeta Diario.
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Las actividades que Outlook no registra automáticamente
podemos incorporarlas de forma manual.
AÑADIR UNA ACTIVIDAD AL DIARIO DE MODO MANUAL
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Nos aparecerá el formulario Entrada del diario.
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En Asunto describimos el elemento que añadimos al
diario. Por ejemplo Orden del día.
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En el Tipo de entrada seleccionamos que tipo de
asunto se trata. Por ejemplo una reunión. Si nuestra actividad no encaja
con las opciones que presenta el programa por defecto seleccionamos Nota
y asignamos la categoría apropiada al elemento.
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Iniciar cronómetro nos permite registrar el tiempo
que dedicamos a una actividad. Por ejemplo una reunión o una llamada.
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Podemos asignar una Categoría a la entrada en el
diario. las categorías nos permiten agrupar los distintos elementos y
ordenarlos.
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Una vez rellenado el formulario de la nueva entrada en el
diario, pulsamos Guardar y cerrar.
