En "Asunto" describimos la tarea. Por ejemplo "realizar informe de Calidad".

En "Vencimiento" seleccionamos la fecha en que debe estar concluida la actividad. Por ejemplo el día 6 de Junio.

"Inicio" marcamos la fecha de comienzo de la actividad. Por ejemplo el día 5 de Junio

Asignaremos la "Prioridad" dependiendo de la importancia de la tarea. Por defecto es normal. Asignamos por ejemplo prioridad "Alta".

"Aviso" nos permite cambiar la hora en que el programa nos recordara la tarea. Podemos desactivar la función dejando sin marcar el recuadro.

El recuadro en blanco nos permite añadir información relacionada con la tarea. Por ejemplo  "Calcular ratios del Departamento"

La opción "Categorías" nos permite ordenar las tareas por grupos. En nuestro ejemplo la tarea corresponde al grupo de las tareas del grupo "trabajo".

La casilla "Privado" de la esquina inferior derecha, nos permite ocultar la tarea a otros que tienen acceso a esta carpeta. En nuestro ejemplo la dejamos marcada para no permitir el acceso a esta información.